Palavras-chave para currículo de Secretária Executiva

As palavras-chave e onde cada uma entra

Cada termo, no trecho de um currículo de secretária executiva aprovado em que ele aparece. Uma palavra-chave conta mais dentro de uma frase com resultado do que numa lista solta.

• Gestão de agendaCompetências

  Rotinas de diretoria: Gestão de agenda, Organização de viagens, Atas de reunião, Controle de documentos, Atendimento telefônico

• Organização de viagensCompetências

  Rotinas de diretoria: Gestão de agenda, Organização de viagens, Atas de reunião, Controle de documentos, Atendimento telefônico

• Atas de reuniãoResumo profissional

  Trabalha com Excel avançado, pacote Office, controle de documentos e atas de reunião em sistema de gestão eletrônica.

• Controle de documentosResumo profissional

  Trabalha com Excel avançado, pacote Office, controle de documentos e atas de reunião em sistema de gestão eletrônica.

• Atendimento telefônicoExperiência

  Atendeu 120 ligações por dia no atendimento telefônico, triando pautas em planilhas no Excel

• ExcelResumo profissional

  Trabalha com Excel avançado, pacote Office, controle de documentos e atas de reunião em sistema de gestão eletrônica.

• Pacote OfficeResumo profissional

  Trabalha com Excel avançado, pacote Office, controle de documentos e atas de reunião em sistema de gestão eletrônica.

• Rotinas administrativasExperiência

  Emitiu 200 relatórios mensais de rotinas administrativas para a diretoria

• Atendimento ao clienteExperiência

  Atendeu 40 clientes por dia em atendimento ao cliente, com registro no sistema de pedidos

• Google WorkspaceExperiência

  Gerenciou a agenda de 4 diretores e da presidência no Google Workspace, reduzindo em 25% os conflitos de reunião

Onde colocar as palavras-chave

1. No título e no resumo

   É o primeiro trecho que a triagem compara com a vaga. O cargo e as duas ou três palavras mais repetidas na descrição entram aqui.

2. Dentro das experiências

   Ao lado do resultado que provam. “Gestão de agenda” numa linha com número vale mais do que o mesmo termo sozinho.

3. Nas competências

   Agrupadas por tema, com o nome exato da vaga, sem abreviação nem sinônimo criativo.

Erros de vocabulário comuns em currículos de secretária executiva

1. Rotinas de agenda e viagens sem volume por semana

   Escreva quantas agendas você gerenciava, quantas reuniões marcava por semana e quantas viagens organizava por mês. O processo seletivo de secretariado procura o volume da agenda, e “gestão de agenda” sozinho não responde a isso.

2. Diretoria atendida sem nível nem número de executivos

   Diga quantos diretores ou conselheiros você assessorava, o nível hierárquico de quem era atendido e as reuniões de conselho que secretariou. A vaga de secretária executiva mede a função pelo nível de quem recebe o apoio.

3. Atas e documentos sem o sistema onde ficavam guardados

   Nomeie o sistema de gestão eletrônica de documentos ou o Google Workspace onde guardava atas e contratos, e quantos documentos mantinha. Sem o sistema, o recrutador não sabe se você trabalhou com arquivo físico ou digital.

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