Como fazer currículo de Secretária Executiva
Para fazer um currículo de secretária executiva, escreva nesta ordem: cabeçalho com o cargo, resumo de três a quatro linhas com resultado, experiências com verbo, escopo e número, competências com os termos da vaga, como Gestão de agenda e Organização de viagens, e formação. O passo a passo abaixo mostra cada etapa com o trecho de um currículo de secretária executiva pronto, que abre no editor grátis.
Como fazer um currículo de secretária executiva, passo a passo
Seis passos, na ordem em que o currículo é lido. Cada um traz o trecho correspondente de um currículo de secretária executiva que passa no ATS.
Escreva o cabeçalho com o cargo
Nome, telefone, e-mail, cidade e LinkedIn, e logo abaixo do nome o cargo que você busca, escrito como as vagas escrevem.
No exemploSecretária Executiva · Agenda de diretoria e rotinas da presidência
Resuma a carreira em três a quatro linhas
Cargo, tempo de experiência, especialidade e um resultado medido.
Para quem já atuaSecretária executiva com 14 anos de rotina de diretoria, atendendo a presidência e a diretoria executiva de um grupo imobiliário de Goiânia. Gerencia a agenda de 4 diretores e organiza 30 viagens por mês, com redução de 25% nos conflitos de reunião após implantar um calendário compartilhado. Trabalha com Excel avançado, pacote Office, controle de documentos e atas de reunião em sistema de gestão eletrônica.
Para quem está começandoRecém-formado em Secretariado Executivo, com estágio de 12 meses na secretaria de uma empresa de logística em Goiânia. Organizou o atendimento telefônico e as rotinas administrativas da diretoria, com gestão de agenda para dois gerentes e atas de reunião no Word. Busca vaga de assistente executivo com foco em organização de viagens e controle de documentos.
Descreva cada experiência com verbo, escopo e número
Do vínculo mais recente ao mais antigo. Três a cinco linhas por vínculo, cada uma terminando em um resultado.
No exemploGerenciou a agenda de 4 diretores e da presidência no Google Workspace, reduzindo em 25% os conflitos de reuniãoOrganizou 30 viagens por mês com passagens, hospedagem e roteiro, conferidos com o financeiro antes da emissão
Liste as competências com os termos da vaga
Agrupe por tema e copie os nomes exatamente como a descrição da vaga escreve.
- Rotinas de diretoria: Gestão de agenda, Organização de viagens, Atas de reunião, Controle de documentos, Atendimento telefônico
- Ferramentas e atendimento: Excel, Pacote Office, Google Workspace, Rotinas administrativas, Atendimento ao cliente
Feche com formação, certificações e idiomas
Curso, instituição e ano de conclusão; certificações com o nome oficial; idiomas com o nível real.
Confira a nota antes de enviar
Passe o currículo pela análise gratuita de currículo de secretária executiva: ela mostra se o ATS lê cada seção e quais palavras-chave faltam.
Três erros para evitar enquanto escreve
Rotinas de agenda e viagens sem volume por semana
Escreva quantas agendas você gerenciava, quantas reuniões marcava por semana e quantas viagens organizava por mês. O processo seletivo de secretariado procura o volume da agenda, e “gestão de agenda” sozinho não responde a isso.
Diretoria atendida sem nível nem número de executivos
Diga quantos diretores ou conselheiros você assessorava, o nível hierárquico de quem era atendido e as reuniões de conselho que secretariou. A vaga de secretária executiva mede a função pelo nível de quem recebe o apoio.
Atas e documentos sem o sistema onde ficavam guardados
Nomeie o sistema de gestão eletrônica de documentos ou o Google Workspace onde guardava atas e contratos, e quantos documentos mantinha. Sem o sistema, o recrutador não sabe se você trabalhou com arquivo físico ou digital.
Mais sobre o currículo de secretária executiva
Outras profissões
Faça o seu a partir do exemplo
- O editor abre com o modelo carregado e o cabeçalho em branco
- Grátis para criar e editar
- Pessoas, empresas e números do modelo são fictícios
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre o currículo de secretária executiva
Ainda com dúvida?
Falar com o suporteQuanto tempo leva para fazer um currículo de secretária executiva?
Partindo de um exemplo pronto, de 20 a 40 minutos: a estrutura e a ordem já estão lá, e o trabalho é trocar cada experiência pela sua e medir os resultados. Do zero, o mais demorado costuma ser o resumo.
Dá para fazer o currículo de graça?
Sim. O editor do AjustaCV é gratuito para criar e editar, com os modelos gratuitos e sem cadastro para começar. O rascunho fica salvo no seu navegador.
Quantas páginas deve ter um currículo de secretária executiva?
Uma página até uns dez anos de carreira; duas quando há experiência relevante para preencher. O que não cabe raramente faz falta: vínculos antigos e sem relação com a vaga podem sair.
Seu currículo, no nível desses exemplos
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