Como fazer currículo de Auxiliar Administrativo
Para fazer um currículo de auxiliar administrativo, escreva nesta ordem: cabeçalho com o cargo, resumo de três a quatro linhas com resultado, experiências com verbo, escopo e número, competências com os termos da vaga, como Atendimento telefônico e Organização de arquivos, e formação. O passo a passo abaixo mostra cada etapa com o trecho de um currículo de auxiliar administrativo pronto, que abre no editor grátis.
Como fazer um currículo de auxiliar administrativo, passo a passo
Seis passos, na ordem em que o currículo é lido. Cada um traz o trecho correspondente de um currículo de auxiliar administrativo que passa no ATS.
Escreva o cabeçalho com o cargo
Nome, telefone, e-mail, cidade e LinkedIn, e logo abaixo do nome o cargo que você busca, escrito como as vagas escrevem.
No exemploAuxiliar Administrativo | Fortaleza, CE | Disponibilidade para atuar na região metropolitana
Resuma a carreira em três a quatro linhas
Cargo, tempo de experiência, especialidade e um resultado medido.
Para quem já atuaAuxiliar administrativo com 2 anos de experiência em atendimento telefônico, controle de planilhas e apoio ao setor financeiro de uma rede com 3 setores. Realiza em média 120 ligações por dia, com 95% de resposta em até 1 dia útil, e emite cerca de 40 documentos por semana. Curso técnico em rotinas administrativas concluído, com Excel avançado (PROCV, tabela dinâmica).
Para quem está começandoJovem aprendiz administrativo em busca de efetivação como auxiliar. Faz atendimento telefônico, organização de arquivos e controle de planilhas com cuidado e pontualidade, e estuda Excel avançado em curso noturno. Quer crescer para a área financeira ou de pessoal.
Descreva cada experiência com verbo, escopo e número
Do vínculo mais recente ao mais antigo. Três a cinco linhas por vínculo, cada uma terminando em um resultado.
No exemploRealiza em média 120 ligações de atendimento telefônico por dia, com 95% de resposta em até 1 dia útilEmite cerca de 40 documentos por semana, entre pedidos e comprovantes, com controle de planilhas atualizado diariamente
Liste as competências com os termos da vaga
Agrupe por tema e copie os nomes exatamente como a descrição da vaga escreve.
- Atendimento e rotina: Atendimento telefônico, Organização de arquivos, Controle de planilhas, Recebimento de correspondência, Agendamento
- Documentos e sistemas: Emissão de documentos, Lançamento de notas, Apoio ao setor financeiro, Excel avançado (PROCV, tabela dinâmica)
Feche com formação, certificações e idiomas
Curso, instituição e ano de conclusão; certificações com o nome oficial; idiomas com o nível real.
Confira a nota antes de enviar
Passe o currículo pela análise gratuita de currículo de auxiliar administrativo: ela mostra se o ATS lê cada seção e quais palavras-chave faltam.
Três erros para evitar enquanto escreve
Experiência informal escondida em vez de traduzida
Se o trabalho foi em comércio familiar ou como ajudante, escreva as tarefas administrativas que fez, como lançar notas, organizar arquivos e atender telefone. O exemplo faz isso com apoio administrativo.
Atendimento e controle de planilhas sem volume
Informe quantos setores atendia, quantas ligações ou documentos por dia e em quanto tempo respondia. Para um cargo de entrada, o porte da rotina é o resultado.
Habilidades básicas citadas só como “informática”
Escreva Excel avançado ou básico, digitação, emissão de documentos e agendamento, com o que fazia em cada um. A vaga pesquisa o termo, e “informática” é amplo demais.
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Perguntas frequentes
Dúvidas sobre o currículo de auxiliar administrativo
Ainda com dúvida?
Falar com o suporteQuanto tempo leva para fazer um currículo de auxiliar administrativo?
Partindo de um exemplo pronto, de 20 a 40 minutos: a estrutura e a ordem já estão lá, e o trabalho é trocar cada experiência pela sua e medir os resultados. Do zero, o mais demorado costuma ser o resumo.
Dá para fazer o currículo de graça?
Sim. O editor do AjustaCV é gratuito para criar e editar, com os modelos gratuitos e sem cadastro para começar. O rascunho fica salvo no seu navegador.
Quantas páginas deve ter um currículo de auxiliar administrativo?
Uma página até uns dez anos de carreira; duas quando há experiência relevante para preencher. O que não cabe raramente faz falta: vínculos antigos e sem relação com a vaga podem sair.
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