Como fazer currículo de Assistente Administrativo
Para fazer um currículo de assistente administrativo, escreva nesta ordem: cabeçalho com o cargo, resumo de três a quatro linhas com resultado, experiências com verbo, escopo e número, competências com os termos da vaga, como Totvs Protheus e Conciliação bancária, e formação. O passo a passo abaixo mostra cada etapa com o trecho de um currículo de assistente administrativo pronto, que abre no editor grátis.
Como fazer um currículo de assistente administrativo, passo a passo
Seis passos, na ordem em que o currículo é lido. Cada um traz o trecho correspondente de um currículo de assistente administrativo que passa no ATS.
Escreva o cabeçalho com o cargo
Nome, telefone, e-mail, cidade e LinkedIn, e logo abaixo do nome o cargo que você busca, escrito como as vagas escrevem.
No exemploAssistente Administrativo | Rotinas Financeiras e Fiscais | Totvs Protheus
Resuma a carreira em três a quatro linhas
Cargo, tempo de experiência, especialidade e um resultado medido.
Para quem já atuaAssistente administrativo com 5 anos em rotinas financeiras e fiscais no Totvs Protheus. Controla contas a pagar e a receber de 3 filiais, com média de 450 títulos processados por mês e fechamento mensal entregue até o 3º dia útil. Domina conciliação bancária, emissão de nota fiscal (NF-e) e Excel avançado (PROCV, tabela dinâmica, Power Query).
Para quem está começandoProfissional em início de carreira administrativa, com curso técnico em Administração e estágio em escritório. Organiza documentos, controla planilhas em Excel avançado e conhece rotinas de contas a pagar e a receber e de emissão de nota fiscal. Busca a primeira vaga de assistente em empresa de comércio ou serviços.
Descreva cada experiência com verbo, escopo e número
Do vínculo mais recente ao mais antigo. Três a cinco linhas por vínculo, cada uma terminando em um resultado.
No exemploControla contas a pagar e a receber de 3 filiais, com média de 450 títulos processados por mês no Totvs ProtheusReduziu em 18% as divergências de conciliação bancária com um roteiro de fechamento revisado
Liste as competências com os termos da vaga
Agrupe por tema e copie os nomes exatamente como a descrição da vaga escreve.
- Rotinas administrativas: Conciliação bancária, Contas a pagar e a receber, Emissão de nota fiscal (NF-e), Fechamento mensal, Rotinas de departamento pessoal
- Sistemas: Totvs Protheus, SAP MM, Excel avançado (PROCV, tabela dinâmica, Power Query)
Feche com formação, certificações e idiomas
Curso, instituição e ano de conclusão; certificações com o nome oficial; idiomas com o nível real.
Confira a nota antes de enviar
Passe o currículo pela análise gratuita de currículo de assistente administrativo: ela mostra se o ATS lê cada seção e quais palavras-chave faltam.
Três erros para evitar enquanto escreve
Rotinas listadas sem prazo, volume nem sistema
Diga o que fechava, para quantas filiais e até que dia útil. O exemplo escreve “fechamento mensal até o 3º dia útil para 4 filiais”, que mede porte e cumprimento de prazo juntos.
ERP e Excel descritos como “pacote Office”
Nomeie o ERP, como Totvs Protheus, e as funções de Excel que usava, como PROCV e tabela dinâmica. A vaga busca esses termos, e “Office” não diz o nível.
Financeiro e fiscal tratados como apoio genérico
Separe o que fazia em contas a pagar e a receber, conciliação bancária e emissão de NF-e, com o volume mensal. Cada tarefa nomeada é uma palavra-chave da vaga.
Mais sobre o currículo de assistente administrativo
Outras profissões
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre o currículo de assistente administrativo
Ainda com dúvida?
Falar com o suporteQuanto tempo leva para fazer um currículo de assistente administrativo?
Partindo de um exemplo pronto, de 20 a 40 minutos: a estrutura e a ordem já estão lá, e o trabalho é trocar cada experiência pela sua e medir os resultados. Do zero, o mais demorado costuma ser o resumo.
Dá para fazer o currículo de graça?
Sim. O editor do AjustaCV é gratuito para criar e editar, com os modelos gratuitos e sem cadastro para começar. O rascunho fica salvo no seu navegador.
Quantas páginas deve ter um currículo de assistente administrativo?
Uma página até uns dez anos de carreira; duas quando há experiência relevante para preencher. O que não cabe raramente faz falta: vínculos antigos e sem relação com a vaga podem sair.
Seu currículo, no nível desses exemplos
Envie o seu currículo e a vaga. Receba a versão otimizada em minutos.
Você recebe por e-mail o currículo reescrito para a vaga, com o score ATS antes e depois. Pagamento por PIX, sem assinatura.
Otimizar meu currículo por R$7,80Ou crie o seu do zero no editor, grátis, e pague R$4,90 só no download.