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AdministrativoScore ATS 92· antes 61Atualizado em setembro de 2026

Exemplo de currículo de Assistente Administrativo

Um currículo de assistente administrativo aprovado pelo ATS nomeia os sistemas usados, como Totvs Protheus ou SAP MM, descreve a rotina por processo técnico, como conciliação bancária e contas a pagar, e mede o trabalho em volume, prazo e abrangência. O exemplo abaixo troca “rotinas administrativas do setor” por números de filiais, títulos processados e dias de fechamento.

O currículo completo

Tatiane Bezerra

Assistente Administrativo | Rotinas Financeiras e Fiscais | Totvs Protheus

[email protected] · (85) 98123-4567 · Fortaleza, CE

linkedin.com/in/tatianebezerra

Resumo profissional

Assistente administrativo com 5 anos em rotinas financeiras e fiscais no Totvs Protheus. Controla contas a pagar e a receber de 3 filiais, com média de 450 títulos processados por mês e fechamento mensal entregue até o 3º dia útil. Domina conciliação bancária, emissão de nota fiscal (NF-e) e Excel avançado (PROCV, tabela dinâmica, Power Query).

Experiência profissional

  • Assistente Administrativo · Comércio Serra Dourada

    abr 2021 – atual

    Fortaleza, CE

    • Controla contas a pagar e a receber de 3 filiais, com média de 450 títulos processados por mês no Totvs Protheus
    • Reduziu em 18% as divergências de conciliação bancária com um roteiro de fechamento revisado
    • Emite em média 300 notas fiscais (NF-e) por mês, com 100% de entrega dentro do prazo fiscal
    • Entrega o fechamento mensal de caixa e centro de custo até o 3º dia útil, sem retrabalho nos últimos 12 meses
  • Auxiliar Administrativo · Distribuidora Ponta Negra

    fev 2019 – mar 2021

    Fortaleza, CE

    • Apoiou rotinas de departamento pessoal, com admissão, controle de ponto e férias de 40 colaboradores
    • Organizou o arquivo fiscal e contábil de 2 anos, reduzindo em 50% o tempo de busca de documentos em auditoria

Formação acadêmica

  • Curso Técnico em Administração · Instituto Federal do Ceará

    2017 – 2018

    Fortaleza, CE

Competências

  • Rotinas administrativas

    Conciliação bancáriaContas a pagar e a receberEmissão de nota fiscal (NF-e)Fechamento mensalRotinas de departamento pessoal
  • Sistemas

    Totvs ProtheusSAP MMExcel avançado (PROCV, tabela dinâmica, Power Query)

Certificações

  • Rotinas Fiscais e Contábeis · Fundação Bradesco · 2020

Idiomas

  • PortuguêsNativo
  • InglêsBásico

Por que este currículo passa no ATS

Resumo com resultado, não adjetivos

“Fechamento mensal entregue até o 3º dia útil para 4 filiais” diz porte, ritmo e cumprimento de prazo em uma frase só.

Cada experiência com verbo, escopo e número

450 títulos por mês, 18% menos divergência, 3 filiais: cada linha é um processo nomeado com um número atrás dele.

Competências com as palavras da vaga

Totvs Protheus, conciliação bancária, contas a pagar e a receber e Excel avançado aparecem com os mesmos nomes que a vaga usa.

Formatação que o parser lê

Uma coluna, títulos de seção padrão, datas por extenso e PDF em texto. Sem tabela, ícone ou caixa de texto que vira lixo na extração.

Palavras-chave que o ATS procura em vagas de assistente administrativo

Os termos que as descrições de vaga desta área repetem, todos presentes no exemplo acima. Ao adaptar o seu, troque-os pelos da vaga que você está disputando.

  • Totvs Protheus
  • Conciliação bancária
  • Contas a pagar e a receber
  • Emissão de nota fiscal
  • NF-e
  • Fechamento mensal
  • Excel avançado
  • PROCV
  • Tabela dinâmica
  • Rotinas de departamento pessoal

Perguntas frequentes

O que as pessoas perguntam antes de usar um exemplo

Respostas curtas sobre copiar, adaptar e pagar. Se a sua dúvida não estiver aqui, o suporte responde por e-mail.

Ainda com dúvida?

Falar com o suporte
Posso copiar um exemplo de currículo?

Use como base, não como cópia. O ATS compara o seu texto com a descrição da vaga, então os números, os cargos e as palavras-chave precisam ser os seus. O caminho mais rápido é criar o seu no editor com o mesmo modelo e trocar o conteúdo, ou enviar o seu currículo atual e a vaga para receber a versão otimizada.

Esses exemplos passam na Gupy?

Sim. Todos usam uma coluna ou colunas simples, títulos de seção padrão, datas por extenso e texto selecionável, que é o que o parser da Gupy, do Kenoby e do Solides lê sem erro. O score mostrado em cada exemplo é o da nossa análise ATS gratuita.

Quanto custa ter o meu currículo assim?

R$7,80 via PIX para otimizar o seu currículo atual para uma vaga específica, com entrega por e-mail e o score antes e depois. Criar um currículo do zero no editor é grátis; o download em PDF custa R$4,90. Não existe assinatura.

Preciso de um exemplo da minha profissão exata?

Não. Um exemplo da mesma área já mostra a estrutura certa: resumo com resultado, experiências com número e competências com os termos da vaga. O que muda entre cargos são as palavras-chave, e essas vêm da descrição da vaga que você cola.

O que faz um currículo passar no ATS?

Três coisas, nesta ordem: o parser precisa extrair o texto sem erro (uma coluna, sem tabelas nem ícones), o conteúdo precisa repetir os termos da vaga (cargo, competências, ferramentas) e cada experiência precisa dizer o que mudou por causa de você, com um número. Os exemplos desta página fazem as três.

Seu currículo, no nível desses exemplos

Envie o seu currículo e a vaga. Receba a versão otimizada em minutos.

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