Palavras-chave para currículo de Assistente Administrativo
As palavras-chave que o ATS mais procura em vagas de assistente administrativo são Totvs Protheus, Conciliação bancária, Contas a pagar e a receber, Emissão de nota fiscal e NF-e. Elas precisam aparecer escritas como a vaga escreve, no resumo, nas experiências e nas competências, e não só numa lista solta no fim. Abaixo, cada termo aparece no trecho de um currículo de assistente administrativo que passa na triagem.
As palavras-chave e onde cada uma entra
Cada termo, no trecho de um currículo de assistente administrativo aprovado em que ele aparece. Uma palavra-chave conta mais dentro de uma frase com resultado do que numa lista solta.
- Totvs ProtheusResumo profissional
Assistente administrativo com 5 anos em rotinas financeiras e fiscais no Totvs Protheus.
- Conciliação bancáriaResumo profissional
Domina conciliação bancária, emissão de nota fiscal (NF-e) e Excel avançado (PROCV, tabela dinâmica, Power Query).
- Contas a pagar e a receberResumo profissional
Controla contas a pagar e a receber de 3 filiais, com média de 450 títulos processados por mês e fechamento mensal entregue até o 3º dia útil.
- Emissão de nota fiscalResumo profissional
Domina conciliação bancária, emissão de nota fiscal (NF-e) e Excel avançado (PROCV, tabela dinâmica, Power Query).
- NF-eResumo profissional
Domina conciliação bancária, emissão de nota fiscal (NF-e) e Excel avançado (PROCV, tabela dinâmica, Power Query).
- Fechamento mensalResumo profissional
Controla contas a pagar e a receber de 3 filiais, com média de 450 títulos processados por mês e fechamento mensal entregue até o 3º dia útil.
- Excel avançadoResumo profissional
Domina conciliação bancária, emissão de nota fiscal (NF-e) e Excel avançado (PROCV, tabela dinâmica, Power Query).
- PROCVResumo profissional
Domina conciliação bancária, emissão de nota fiscal (NF-e) e Excel avançado (PROCV, tabela dinâmica, Power Query).
- Tabela dinâmicaResumo profissional
Domina conciliação bancária, emissão de nota fiscal (NF-e) e Excel avançado (PROCV, tabela dinâmica, Power Query).
- Rotinas de departamento pessoalExperiência
Apoiou rotinas de departamento pessoal, com admissão, controle de ponto e férias de 40 colaboradores
Onde colocar as palavras-chave
No título e no resumo
É o primeiro trecho que a triagem compara com a vaga. O cargo e as duas ou três palavras mais repetidas na descrição entram aqui.
Dentro das experiências
Ao lado do resultado que provam. “Totvs Protheus” numa linha com número vale mais do que o mesmo termo sozinho.
Nas competências
Agrupadas por tema, com o nome exato da vaga, sem abreviação nem sinônimo criativo.
Erros de vocabulário comuns em currículos de assistente administrativo
Rotinas listadas sem prazo, volume nem sistema
Diga o que fechava, para quantas filiais e até que dia útil. O exemplo escreve “fechamento mensal até o 3º dia útil para 4 filiais”, que mede porte e cumprimento de prazo juntos.
ERP e Excel descritos como “pacote Office”
Nomeie o ERP, como Totvs Protheus, e as funções de Excel que usava, como PROCV e tabela dinâmica. A vaga busca esses termos, e “Office” não diz o nível.
Financeiro e fiscal tratados como apoio genérico
Separe o que fazia em contas a pagar e a receber, conciliação bancária e emissão de NF-e, com o volume mensal. Cada tarefa nomeada é uma palavra-chave da vaga.
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Perguntas frequentes
Dúvidas sobre o currículo de assistente administrativo
Ainda com dúvida?
Falar com o suporteQuantas palavras-chave colocar no currículo de assistente administrativo?
Todas as que a vaga pede e você tem de verdade, e nenhuma além disso. Na prática, de oito a quinze termos, cada um usado onde ele aconteceu: no resumo, numa experiência ou nas competências.
Posso usar sinônimos das palavras da vaga?
Use o termo exato da descrição pelo menos uma vez. A triagem compara texto: se a vaga escreve “Totvs Protheus”, uma variação pode não contar. Sinônimos ficam para o resto do texto.
Como descobrir as palavras-chave de uma vaga específica?
Cole o currículo e a descrição da vaga na análise gratuita: ela compara os dois e lista os termos da vaga que não aparecem no seu currículo.
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