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Palavras-chaveAdministrativoAtualizado em outubro de 2026

Palavras-chave para currículo de Auxiliar Administrativo

As palavras-chave que o ATS mais procura em vagas de auxiliar administrativo são Atendimento telefônico, Organização de arquivos, Controle de planilhas, Emissão de documentos e Lançamento de notas. Elas precisam aparecer escritas como a vaga escreve, no resumo, nas experiências e nas competências, e não só numa lista solta no fim. Abaixo, cada termo aparece no trecho de um currículo de auxiliar administrativo que passa na triagem.

As palavras-chave e onde cada uma entra

Cada termo, no trecho de um currículo de auxiliar administrativo aprovado em que ele aparece. Uma palavra-chave conta mais dentro de uma frase com resultado do que numa lista solta.

  • Atendimento telefônicoResumo profissional

    Auxiliar administrativo com 2 anos de experiência em atendimento telefônico, controle de planilhas e apoio ao setor financeiro de uma rede com 3 setores.

  • Organização de arquivosExperiência

    Controlou entrada e saída de mercadorias em planilha, com organização de arquivos de 200 notas de compra por mês

  • Controle de planilhasResumo profissional

    Auxiliar administrativo com 2 anos de experiência em atendimento telefônico, controle de planilhas e apoio ao setor financeiro de uma rede com 3 setores.

  • Emissão de documentosCompetências

    Documentos e sistemas: Emissão de documentos, Lançamento de notas, Apoio ao setor financeiro, Excel avançado (PROCV, tabela dinâmica)

  • Lançamento de notasExperiência

    Dá apoio ao setor financeiro no lançamento de notas de 3 fornecedores, sem atraso em 12 meses

  • Apoio ao setor financeiroResumo profissional

    Auxiliar administrativo com 2 anos de experiência em atendimento telefônico, controle de planilhas e apoio ao setor financeiro de uma rede com 3 setores.

  • Recebimento de correspondênciaExperiência

    Faz o recebimento de correspondência e o agendamento de 15 visitas técnicas por mês para a equipe comercial

  • AgendamentoExperiência

    Faz o recebimento de correspondência e o agendamento de 15 visitas técnicas por mês para a equipe comercial

  • Excel avançadoResumo profissional

    Curso técnico em rotinas administrativas concluído, com Excel avançado (PROCV, tabela dinâmica).

Onde colocar as palavras-chave

  1. No título e no resumo

    É o primeiro trecho que a triagem compara com a vaga. O cargo e as duas ou três palavras mais repetidas na descrição entram aqui.

  2. Dentro das experiências

    Ao lado do resultado que provam. “Atendimento telefônico” numa linha com número vale mais do que o mesmo termo sozinho.

  3. Nas competências

    Agrupadas por tema, com o nome exato da vaga, sem abreviação nem sinônimo criativo.

Erros de vocabulário comuns em currículos de auxiliar administrativo

  1. Experiência informal escondida em vez de traduzida

    Se o trabalho foi em comércio familiar ou como ajudante, escreva as tarefas administrativas que fez, como lançar notas, organizar arquivos e atender telefone. O exemplo faz isso com apoio administrativo.

  2. Atendimento e controle de planilhas sem volume

    Informe quantos setores atendia, quantas ligações ou documentos por dia e em quanto tempo respondia. Para um cargo de entrada, o porte da rotina é o resultado.

  3. Habilidades básicas citadas só como “informática”

    Escreva Excel avançado ou básico, digitação, emissão de documentos e agendamento, com o que fazia em cada um. A vaga pesquisa o termo, e “informática” é amplo demais.

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Perguntas frequentes

Dúvidas sobre o currículo de auxiliar administrativo

Ainda com dúvida?

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Quantas palavras-chave colocar no currículo de auxiliar administrativo?

Todas as que a vaga pede e você tem de verdade, e nenhuma além disso. Na prática, de oito a quinze termos, cada um usado onde ele aconteceu: no resumo, numa experiência ou nas competências.

Posso usar sinônimos das palavras da vaga?

Use o termo exato da descrição pelo menos uma vez. A triagem compara texto: se a vaga escreve “Atendimento telefônico”, uma variação pode não contar. Sinônimos ficam para o resto do texto.

Como descobrir as palavras-chave de uma vaga específica?

Cole o currículo e a descrição da vaga na análise gratuita: ela compara os dois e lista os termos da vaga que não aparecem no seu currículo.

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