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Modelo prontoAdministrativoAtualizado em outubro de 2026

Currículo para Assistente Administrativo

Um currículo para assistente administrativo que passa na triagem abre com o cargo no título, resume a carreira em três a quatro linhas com resultado, descreve cada experiência com verbo, escopo e número e repete nas competências os termos que as vagas usam, como Totvs Protheus e Conciliação bancária. O modelo abaixo segue essa ordem, seção por seção, e abre no editor grátis.

O modelo completo

Tatiane Bezerra

Assistente Administrativo | Rotinas Financeiras e Fiscais | Totvs Protheus

[email protected] · (85) 98123-4567 · Fortaleza, CE

linkedin.com/in/tatianebezerra

Resumo profissional

Assistente administrativo com 5 anos em rotinas financeiras e fiscais no Totvs Protheus. Controla contas a pagar e a receber de 3 filiais, com média de 450 títulos processados por mês e fechamento mensal entregue até o 3º dia útil. Domina conciliação bancária, emissão de nota fiscal (NF-e) e Excel avançado (PROCV, tabela dinâmica, Power Query).

Experiência profissional

  • Assistente Administrativo · Comércio Serra Dourada

    abr 2021 – atual

    Fortaleza, CE

    • Controla contas a pagar e a receber de 3 filiais, com média de 450 títulos processados por mês no Totvs Protheus
    • Reduziu em 18% as divergências de conciliação bancária com um roteiro de fechamento revisado
    • Emite em média 300 notas fiscais (NF-e) por mês, com 100% de entrega dentro do prazo fiscal
    • Entrega o fechamento mensal de caixa e centro de custo até o 3º dia útil, sem retrabalho nos últimos 12 meses
  • Auxiliar Administrativo · Distribuidora Ponta Negra

    fev 2019 – mar 2021

    Fortaleza, CE

    • Apoiou rotinas de departamento pessoal, com admissão, controle de ponto e férias de 40 colaboradores
    • Organizou o arquivo fiscal e contábil de 2 anos, reduzindo em 50% o tempo de busca de documentos em auditoria

Formação acadêmica

  • Curso Técnico em Administração · Instituto Federal do Ceará

    2017 – 2018

    Fortaleza, CE

Competências

  • Rotinas administrativas

    Conciliação bancáriaContas a pagar e a receberEmissão de nota fiscal (NF-e)Fechamento mensalRotinas de departamento pessoal
  • Sistemas

    Totvs ProtheusSAP MMExcel avançado (PROCV, tabela dinâmica, Power Query)

Certificações

  • Rotinas Fiscais e Contábeis · Fundação Bradesco · 2020

Idiomas

  • Português — Nativo
  • Inglês — Básico

Seção por seção: o que o currículo de assistente administrativo precisa ter

  1. Título com o cargo

    Logo abaixo do nome, o cargo como a vaga escreve, com o registro ou a especialidade quando a área pede.

    No exemploAssistente Administrativo | Rotinas Financeiras e Fiscais | Totvs Protheus
  2. Resumo profissional

    Três a quatro linhas: cargo, tempo de experiência, especialidade e um resultado.

    No exemploAssistente administrativo com 5 anos em rotinas financeiras e fiscais no Totvs Protheus. Controla contas a pagar e a receber de 3 filiais, com média de 450 títulos processados por mês e fechamento mensal entregue até o 3º dia útil. Domina conciliação bancária, emissão de nota fiscal (NF-e) e Excel avançado (PROCV, tabela dinâmica, Power Query).
  3. Experiência profissional

    Do vínculo mais recente ao mais antigo, cada linha com verbo, escopo e número.

    No exemploControla contas a pagar e a receber de 3 filiais, com média de 450 títulos processados por mês no Totvs Protheus
  4. Competências

    Agrupadas por tema e escritas com os termos da vaga.

    • Rotinas administrativas: Conciliação bancária, Contas a pagar e a receber, Emissão de nota fiscal (NF-e), Fechamento mensal, Rotinas de departamento pessoal
    • Sistemas: Totvs Protheus, SAP MM, Excel avançado (PROCV, tabela dinâmica, Power Query)
  5. Formação e certificações

    Curso, instituição e ano. Certificações com o nome oficial, que é o que a triagem procura.

    • Curso Técnico em Administração
    • Rotinas Fiscais e Contábeis

Palavras-chave do modelo de assistente administrativo

Todas aparecem no modelo acima. Ao adaptar, troque pelas da vaga que você está disputando.

  • Totvs Protheus
  • Conciliação bancária
  • Contas a pagar e a receber
  • Emissão de nota fiscal
  • NF-e
  • Fechamento mensal
  • Excel avançado
  • PROCV
  • Tabela dinâmica
  • Rotinas de departamento pessoal

Mais sobre o currículo de assistente administrativo

Perguntas frequentes

Dúvidas sobre o currículo de assistente administrativo

Ainda com dúvida?

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Qual o melhor modelo de currículo para assistente administrativo?

O que a triagem lê sem erro: uma coluna, títulos de seção padrão (Resumo, Experiência, Formação, Competências) e PDF em texto. O modelo desta página usa um dos modelos gratuitos do editor, e o conteúdo importa mais do que o desenho.

O que colocar no currículo de assistente administrativo sem experiência?

Troque os anos de carreira pelo que você já fez: curso, estágio, projeto ou trabalho voluntário, com os termos da vaga. Um começo possível: “Profissional em início de carreira administrativa, com curso técnico em Administração e estágio em escritório. Organiza documentos, controla planilhas em Excel avançado e conhece rotinas de contas a pagar e a receber e de emissão de nota fiscal. Busca a primeira vaga de assistente em empresa de comércio ou serviços.”

Posso copiar o modelo?

Pode usá-lo como base. O botão abre o editor com o conteúdo carregado e o cabeçalho em branco; troque cada experiência pela sua, mantendo a estrutura. Pessoas, empresas e números do modelo são fictícios.

Seu currículo, no nível desses exemplos

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