Modelo prontoAdministrativoAtualizado em outubro de 2026

Currículo para Secretária Executiva

Um currículo para secretária executiva que passa na triagem abre com o cargo no título, resume a carreira em três a quatro linhas com resultado, descreve cada experiência com verbo, escopo e número e repete nas competências os termos que as vagas usam, como Gestão de agenda e Organização de viagens. O modelo abaixo segue essa ordem, seção por seção, e abre no editor grátis.

O modelo completo

Carla Benevides

Secretária Executiva · Agenda de diretoria e rotinas da presidência

carla.benevides@email.com · (62) 99834-2171 · Goiânia, GO

linkedin.com/in/carlabenevides

Resumo profissional

Secretária executiva com 14 anos de rotina de diretoria, atendendo a presidência e a diretoria executiva de um grupo imobiliário de Goiânia. Gerencia a agenda de 4 diretores e organiza 30 viagens por mês, com redução de 25% nos conflitos de reunião após implantar um calendário compartilhado. Trabalha com Excel avançado, pacote Office, controle de documentos e atas de reunião em sistema de gestão eletrônica.

Experiência profissional

  • Secretária Executiva Sênior · Grupo Planalto Imobiliário

    mar 2018 – atual

    Goiânia, GO

    • Gerenciou a agenda de 4 diretores e da presidência no Google Workspace, reduzindo em 25% os conflitos de reunião
    • Organizou 30 viagens por mês com passagens, hospedagem e roteiro, conferidos com o financeiro antes da emissão
    • Redigiu e distribuiu 60 atas de reunião por ano para o conselho e os comitês, com aprovação em até 48 horas
    • Manteve 1.200 documentos e contratos no sistema de gestão eletrônica de documentos, com acesso por perfil
  • Assistente da Presidência · Escritório Alvorada Contabilidade

    jun 2014 – fev 2018

    Goiânia, GO

    • Atendeu 120 ligações por dia no atendimento telefônico, triando pautas em planilhas no Excel
    • Preparou 45 reuniões de diretoria por semestre, com pauta, material de apoio e atas de reunião
    • Coordenou 80 viagens corporativas por ano e reduziu em 15% o custo de passagens com cotação prévia
  • Assistente Administrativo · Transportes Araguaia Cargas

    fev 2012 – mai 2014

    Goiânia, GO

    • Atendeu 40 clientes por dia em atendimento ao cliente, com registro no sistema de pedidos
    • Organizou o arquivo de 3 mil pastas de contratos, com índice em Excel e descarte semestral
    • Emitiu 200 relatórios mensais de rotinas administrativas para a diretoria

Formação acadêmica

  • Bacharelado em Secretariado Executivo · Faculdade Pioneira Central

    fev 2008 – dez 2011

    Goiânia, GO

  • Especialização em Gestão de Agendas e Eventos Corporativos · Centro Goiano de Pós-Graduação

    mar 2016 – ago 2017

    Goiânia, GO

Competências

  • Rotinas de diretoria

    Gestão de agendaOrganização de viagensAtas de reuniãoControle de documentosAtendimento telefônico
  • Ferramentas e atendimento

    ExcelPacote OfficeGoogle WorkspaceRotinas administrativasAtendimento ao cliente

Idiomas

  • Português — Nativo
  • Inglês — Avançado

Seção por seção: o que o currículo de secretária executiva precisa ter

  1. Título com o cargo

    Logo abaixo do nome, o cargo como a vaga escreve, com o registro ou a especialidade quando a área pede.

    No exemploSecretária Executiva · Agenda de diretoria e rotinas da presidência
  2. Resumo profissional

    Três a quatro linhas: cargo, tempo de experiência, especialidade e um resultado.

    No exemploSecretária executiva com 14 anos de rotina de diretoria, atendendo a presidência e a diretoria executiva de um grupo imobiliário de Goiânia. Gerencia a agenda de 4 diretores e organiza 30 viagens por mês, com redução de 25% nos conflitos de reunião após implantar um calendário compartilhado. Trabalha com Excel avançado, pacote Office, controle de documentos e atas de reunião em sistema de gestão eletrônica.
  3. Experiência profissional

    Do vínculo mais recente ao mais antigo, cada linha com verbo, escopo e número.

    No exemploGerenciou a agenda de 4 diretores e da presidência no Google Workspace, reduzindo em 25% os conflitos de reunião
  4. Competências

    Agrupadas por tema e escritas com os termos da vaga.

    • Rotinas de diretoria: Gestão de agenda, Organização de viagens, Atas de reunião, Controle de documentos, Atendimento telefônico
    • Ferramentas e atendimento: Excel, Pacote Office, Google Workspace, Rotinas administrativas, Atendimento ao cliente
  5. Formação

    Curso, instituição e ano. Certificações com o nome oficial, que é o que a triagem procura.

    • Bacharelado em Secretariado Executivo
    • Especialização em Gestão de Agendas e Eventos Corporativos

Palavras-chave do modelo de secretária executiva

Todas aparecem no modelo acima. Ao adaptar, troque pelas da vaga que você está disputando.

  • Gestão de agenda
  • Organização de viagens
  • Atas de reunião
  • Controle de documentos
  • Atendimento telefônico
  • Excel
  • Pacote Office
  • Rotinas administrativas
  • Atendimento ao cliente
  • Google Workspace

Mais sobre o currículo de secretária executiva

Use este modelo como base

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  • O editor abre com o modelo carregado e o cabeçalho em branco
  • Grátis para criar e editar
  • Pessoas, empresas e números do modelo são fictícios

Perguntas frequentes

Dúvidas sobre o currículo de secretária executiva

Ainda com dúvida?

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Qual o melhor modelo de currículo para secretária executiva?

O que a triagem lê sem erro: uma coluna, títulos de seção padrão (Resumo, Experiência, Formação, Competências) e PDF em texto. O modelo desta página usa um dos modelos gratuitos do editor, e o conteúdo importa mais do que o desenho.

O que colocar no currículo de secretária executiva sem experiência?

Troque os anos de carreira pelo que você já fez: curso, estágio, projeto ou trabalho voluntário, com os termos da vaga. Um começo possível: “Recém-formado em Secretariado Executivo, com estágio de 12 meses na secretaria de uma empresa de logística em Goiânia. Organizou o atendimento telefônico e as rotinas administrativas da diretoria, com gestão de agenda para dois gerentes e atas de reunião no Word. Busca vaga de assistente executivo com foco em organização de viagens e controle de documentos.”

Posso copiar o modelo?

Pode usá-lo como base. O botão abre o editor com o conteúdo carregado e o cabeçalho em branco; troque cada experiência pela sua, mantendo a estrutura. Pessoas, empresas e números do modelo são fictícios.

Seu currículo, no nível desses exemplos

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