Carta de apresentação para Secretária Executiva
Uma carta de apresentação para secretária executiva que o recrutador lê até o fim tem quatro parágrafos curtos: o primeiro diz a vaga e quem escreve, o segundo prova com um resultado medido, o terceiro responde aos termos do anúncio, como Gestão de agenda e Organização de viagens, e o último pede a conversa. O exemplo abaixo segue essa ordem em 160 palavras.
A carta de secretária executiva, pronta para adaptar
Escrita por Carla Benevides, a mesma pessoa do exemplo de currículo de secretária executiva, com os resultados do próprio currículo. A pessoa, a empresa e os números são fictícios.
Goiânia, GO
Prezados da Holding Vértice Participações,
Escrevo para me candidatar à vaga de Secretária Executiva. Há doze anos organizo a rotina de diretoria, e hoje atuo como Secretária Executiva no Grupo Planalto Imobiliário, em Goiânia.
No Grupo Planalto Imobiliário, reduzi em 25% os conflitos de reunião da diretoria com um calendário compartilhado, e organizo 30 viagens por mês com passagens e roteiros conferidos com o financeiro. Antes, no Escritório Alvorada Contabilidade, preparei 45 reuniões de diretoria por semestre.
A vaga pede gestão de agenda, atas de reunião e controle de documentos, e esse é o centro da minha rotina. Redijo e distribuo 60 atas de reunião por ano para conselho e comitês, mantenho 1.200 documentos no sistema de gestão eletrônica e uso Excel e o pacote Office para os relatórios da diretoria.
Gostaria de conversar sobre a rotina da diretoria de vocês e como organizo agenda, viagens e documentos, em uma entrevista presencial ou por vídeo. Estou disponível no horário que for melhor para a equipe.
Atenciosamente,Carla Benevides(62) 99834-2171 · carla.benevides@email.com
O que cada parágrafo faz
A vaga
Diz para qual vaga é a carta e quem escreve, logo na primeira frase.
A prova
Traz um resultado do currículo com o número, que é o que o recrutador lembra.
O encaixe
Repete os termos do anúncio e responde a cada um com algo que já foi feito.
O pedido
Pede a conversa e facilita o próximo passo.
Os termos da vaga na carta
A carta usa 5 dos termos que as vagas de secretária executiva repetem, marcados no texto acima. Na sua, use os do anúncio que você tem de verdade, escritos como a vaga escreve.
- Gestão de agenda
- Atas de reunião
- Controle de documentos
- Excel
- Pacote Office
O currículo que vai junto: o exemplo de currículo de secretária executiva, com os mesmos resultados da carta
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Perguntas frequentes
Dúvidas sobre o currículo de secretária executiva
Ainda com dúvida?
Falar com o suporteVaga de secretária executiva ainda pede carta de apresentação?
Muitas não exigem, mas várias plataformas de candidatura trazem um campo de mensagem ou de carta, e quem se candidata por e-mail escreve uma de qualquer jeito: é o corpo da mensagem. Quando há espaço para ela, uma carta que cita a vaga e um resultado dá ao recrutador um motivo para abrir o currículo.
Posso copiar esta carta?
Use como estrutura. A pessoa, a empresa e os números são fictícios: troque cada um pelo seu, e o resultado do segundo parágrafo por um que você consiga provar numa entrevista. Uma carta copiada sem mudança é reconhecida na primeira leitura.
Qual o tamanho certo de uma carta de apresentação?
Entre 150 e 280 palavras, em quatro parágrafos curtos, para caber numa tela sem rolar. A carta de secretária executiva desta página tem 160.
Seu currículo, no nível desses exemplos
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