AdministrativoScore ATS 95· antes 67Atualizado em outubro de 2026

Exemplo de currículo de Secretária Executiva

Um currículo de secretária executiva aprovado pelo ATS põe no topo as rotinas que a vaga procura, como gestão de agenda, atas de reunião e organização de viagens, e cita o pacote Office e o Excel pelo nome. Cada rotina deve trazer volume e o nível da diretoria atendida. O exemplo abaixo mede o trabalho em agendas, reuniões e viagens por mês.

O currículo completo

Carla Benevides

Secretária Executiva · Agenda de diretoria e rotinas da presidência

carla.benevides@email.com · (62) 99834-2171 · Goiânia, GO

linkedin.com/in/carlabenevides

Resumo profissional

Secretária executiva com 14 anos de rotina de diretoria, atendendo a presidência e a diretoria executiva de um grupo imobiliário de Goiânia. Gerencia a agenda de 4 diretores e organiza 30 viagens por mês, com redução de 25% nos conflitos de reunião após implantar um calendário compartilhado. Trabalha com Excel avançado, pacote Office, controle de documentos e atas de reunião em sistema de gestão eletrônica.

Experiência profissional

  • Secretária Executiva Sênior · Grupo Planalto Imobiliário

    mar 2018 – atual

    Goiânia, GO

    • Gerenciou a agenda de 4 diretores e da presidência no Google Workspace, reduzindo em 25% os conflitos de reunião
    • Organizou 30 viagens por mês com passagens, hospedagem e roteiro, conferidos com o financeiro antes da emissão
    • Redigiu e distribuiu 60 atas de reunião por ano para o conselho e os comitês, com aprovação em até 48 horas
    • Manteve 1.200 documentos e contratos no sistema de gestão eletrônica de documentos, com acesso por perfil
  • Assistente da Presidência · Escritório Alvorada Contabilidade

    jun 2014 – fev 2018

    Goiânia, GO

    • Atendeu 120 ligações por dia no atendimento telefônico, triando pautas em planilhas no Excel
    • Preparou 45 reuniões de diretoria por semestre, com pauta, material de apoio e atas de reunião
    • Coordenou 80 viagens corporativas por ano e reduziu em 15% o custo de passagens com cotação prévia
  • Assistente Administrativo · Transportes Araguaia Cargas

    fev 2012 – mai 2014

    Goiânia, GO

    • Atendeu 40 clientes por dia em atendimento ao cliente, com registro no sistema de pedidos
    • Organizou o arquivo de 3 mil pastas de contratos, com índice em Excel e descarte semestral
    • Emitiu 200 relatórios mensais de rotinas administrativas para a diretoria

Formação acadêmica

  • Bacharelado em Secretariado Executivo · Faculdade Pioneira Central

    fev 2008 – dez 2011

    Goiânia, GO

  • Especialização em Gestão de Agendas e Eventos Corporativos · Centro Goiano de Pós-Graduação

    mar 2016 – ago 2017

    Goiânia, GO

Competências

  • Rotinas de diretoria

    Gestão de agendaOrganização de viagensAtas de reuniãoControle de documentosAtendimento telefônico
  • Ferramentas e atendimento

    ExcelPacote OfficeGoogle WorkspaceRotinas administrativasAtendimento ao cliente

Idiomas

  • Português — Nativo
  • Inglês — Avançado

Por que este currículo passa no ATS

Resumo com resultado, não adjetivos

“Gerencia a agenda de 4 diretores e organiza 30 viagens por mês” mostra o volume da rotina antes de qualquer ferramenta.

Cada experiência com verbo, escopo e número

25% menos conflitos de reunião, 60 atas por ano e 1.200 documentos controlados: cada bullet traz o número do que foi feito.

Competências com as palavras da vaga

Gestão de agenda, Atas de reunião, Pacote Office e Excel aparecem pelos nomes que as vagas de secretariado usam na triagem.

Formatação que o parser lê

Uma coluna, títulos de seção padrão, datas por extenso e PDF em texto. Sem tabela, ícone ou caixa de texto que vira lixo na extração.

Palavras-chave que o ATS procura em vagas de secretária executiva

Os termos que as descrições de vaga desta área repetem, todos presentes no exemplo acima. Ao adaptar o seu, troque-os pelos da vaga que você está disputando.

  • Gestão de agenda
  • Organização de viagens
  • Atas de reunião
  • Controle de documentos
  • Atendimento telefônico
  • Excel
  • Pacote Office
  • Rotinas administrativas
  • Atendimento ao cliente
  • Google Workspace

Mais sobre o currículo de secretária executiva

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Perguntas frequentes

O que as pessoas perguntam antes de usar um exemplo

Respostas curtas sobre copiar, adaptar e pagar. Se a sua dúvida não estiver aqui, o suporte responde por e-mail.

Ainda com dúvida?

Falar com o suporte
Posso copiar um exemplo de currículo?

Use como base, não como cópia. O ATS compara o seu texto com a descrição da vaga, então os números, os cargos e as palavras-chave precisam ser os seus. O caminho mais rápido é criar o seu no editor com o mesmo modelo e trocar o conteúdo, ou enviar o seu currículo atual e a vaga para receber a versão otimizada.

Esses exemplos passam na Gupy?

Sim. Todos usam uma coluna ou colunas simples, títulos de seção padrão, datas por extenso e texto selecionável, que é o que o parser da Gupy, do Kenoby e do Solides lê sem erro. O score mostrado em cada exemplo é o da nossa análise ATS gratuita.

Quanto custa ter o meu currículo assim?

R$9,90 via PIX para otimizar o seu currículo atual para uma vaga específica, com entrega por e-mail e o score antes e depois. Criar um currículo do zero no editor é grátis; o download em PDF custa R$4,90. Não existe assinatura.

Preciso de um exemplo da minha profissão exata?

Não. Um exemplo da mesma área já mostra a estrutura certa: resumo com resultado, experiências com número e competências com os termos da vaga. O que muda entre cargos são as palavras-chave, e essas vêm da descrição da vaga que você cola.

O que faz um currículo passar no ATS?

Três coisas, nesta ordem: o parser precisa extrair o texto sem erro (uma coluna, sem tabelas nem ícones), o conteúdo precisa repetir os termos da vaga (cargo, competências, ferramentas) e cada experiência precisa dizer o que mudou por causa de você, com um número. Os exemplos desta página fazem as três.

Seu currículo, no nível desses exemplos

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