Documentos Para Admissão: Lista Completa e Como Enviar

Documentos para admissão são os papéis que o RH pede depois da aprovação e antes da assinatura do contrato. A lista básica costuma ter CPF, RG ou CNH, PIS ou NIT, carteira de trabalho (física ou digital), título de eleitor, comprovante de residência, comprovante de escolaridade e dados bancários. Algumas funções acrescentam certificados, licenças e documentos de dependentes. Quem entrega tudo em PDF legível, no prazo pedido, sai da fila de pendências e chega ao primeiro dia com o cadastro concluído.

Quais documentos o RH costuma pedir na admissão?

Quase toda empresa pede documentos de identificação e de cadastro, porque eles alimentam o registro do empregado, o eSocial, a conta do FGTS e a Previdência. Um dado digitado errado vira correção depois, e correção costuma sair mais cara em tempo do que a entrega original. A tabela reúne o que aparece com mais frequência e para que cada item serve. A lista exata é a que o RH envia, e ela vale mais do que qualquer lista genérica, esta incluída.

O que muda conforme a vaga e o tipo de contrato

A lista básica muda quando a função pede licença, certificado ou um contrato diferente. Não existe uma lista única para todas as vagas, mas estes são os casos que aparecem com mais frequência.

• Aprendiz e estagiário: comprovante de matrícula e de frequência escolar, além do termo ou contrato do programa. No caso do aprendiz, a escola e a série fazem parte da prova de que ele cumpre o requisito de estudo.
• Motorista: CNH na categoria que a vaga exige. Confira a validade antes de enviar a cópia, porque um documento vencido trava a admissão.
• Trabalho em altura, eletricidade ou área de risco: certificados do treinamento. O treinamento inicial da NR-35 (trabalho em altura) tem carga mínima de 8 horas, e o da NR-10 (segurança em eletricidade), 40 horas. Leve a cópia do certificado e, se a empresa pedir, o original.
• Dependentes: certidão de nascimento dos filhos e documentos do cônjuge, além da carteira de vacinação das crianças. O RH usa esses dados para benefícios e descontos, o que é comum, então confirme com ele quais cópias deve levar.
• Exame admissional: é feito antes do início do trabalho e por conta da empresa, que paga o exame. O resultado costuma vir como ASO, o Atestado de Saúde Ocupacional. O guia sobre o exame admissional explica o que levar e o que esperar do atendimento.

A carteira de trabalho digital serve para a admissão?

Serve para o registro do contrato. A Portaria SEPRT nº 1.065/2019 diz que a Carteira de Trabalho Digital equivale à carteira física para os fins da CLT, mas não funciona como documento de identidade. Também diz que, quando o empregador informa o CPF no eSocial, isso equivale a apresentar a carteira. Mesmo assim, leve RG ou CNH à parte.

Outro ponto que confunde é a visualização. O contrato só aparece no aplicativo depois que as anotações são processadas, por isso ele pode não estar disponível no mesmo dia da assinatura. Se a empresa pedir a carteira física, pergunte ao RH como ela prefere o registro antes de levar o documento.

Como enviar os documentos sem atrasar a conferência?

Envie cada documento legível, inteiro e em um formato que o RH consiga abrir. Foto escura, recortada ou com a borda cortada força um reenvio, e cada reenvio empurra a data de início para frente.

1. Digitalize cada página com a câmera do celular ou com um scanner, com boa luz e fundo liso. O passo a passo para escanear pelo celular mostra como fazer isso sem sombra nem borrão.
2. Confira se o texto está nítido e se nenhuma borda foi cortada. Um CPF ilegível é um reenvio garantido.
3. Dê a cada arquivo um nome que mostre o documento, como CPF-nome.pdf, e não IMG_2041.pdf. Quem recebe cinquenta arquivos por dia agradece.
4. Se o RH pedir um único arquivo, junte as páginas na ordem da lista. O AjustaPDF junta vários PDFs na ordem escolhida, direto no navegador. Sem conta, são até três operações por dia e arquivos de até 25 MB, e o site diz que apaga os arquivos assim que devolve o resultado. O guia para juntar documentos em um PDF mostra a ordem que costuma funcionar.
5. Se o RH aceitar arquivos separados, mande um por documento, sem juntar tudo em um arquivo só.
6. Guarde uma cópia de tudo que enviou, com a data e o canal usado. Se houver dúvida depois, você tem a prova do que foi entregue.

Como identificar um pedido de documentos que é golpe?

Golpe de vaga costuma pedir documentos antes de qualquer entrevista e fora do canal oficial da empresa. A regra prática é simples: RG, CPF e foto só vão para uma empresa que você confirmou pelo site oficial ou pelo e-mail corporativo, depois de uma conversa com um recrutador.

Desconfie quando aparecer pagamento para fazer o cadastro ou para “garantir a vaga”, quando o contato chega só por WhatsApp, de um número pessoal, sem nenhum nome de empresa, ou quando a pressa é o argumento principal. Empresa séria não cobra para contratar. Se a dúvida continuar, peça o nome completo do RH e confira no site da empresa. Os sinais estão reunidos no guia sobre como identificar vaga falsa, que vale ler antes de enviar qualquer papel.

O que fazer depois de entregar tudo

Depois da entrega, o RH confere os documentos, faz o cadastro e combina a data de início. Se algo faltar, a pendência costuma chegar no mesmo contato, e responder no mesmo dia evita que a data escorregue. Enquanto espera, vale entender o que vem na sequência, principalmente o período de experiência, que é o assunto do guia sobre como passar nos 90 dias.

O currículo que abriu a porta também precisa conferir com a vaga?

Sim. O currículo que o recrutador tem aberto na entrevista é o mesmo que passou pelo filtro, e ele precisa bater com a vaga do começo ao fim. A análise gratuita do ATS mostra a pontuação por categoria, as palavras-chave da vaga que aparecem e as que faltam, e se o cargo do currículo confere com o cargo anunciado. Assim você descobre antes da entrevista seguinte o que o recrutador vai encontrar.

Leve tudo pronto, confira antes de enviar e guarde uma cópia

A maior parte dos atrasos na admissão vem de documento ilegível, arquivo com nome confuso ou entrega pelo canal errado. Confirme com o RH o que ele quer, envie pelo canal oficial e guarde cópias de tudo. Se você tem mais de uma vaga em andamento e cada uma está numa etapa diferente, o controle de candidaturas gratuito do AjustaCV ajuda a não perder o retorno de nenhuma delas enquanto a lista de documentos está em andamento.

Perguntas frequentes