Contas a Pagar e a Receber no Currículo: Volume e Controle

Contas a pagar no currículo costuma virar uma linha como “rotina de contas a pagar e receber”, e quem lê não sabe se você lançou dez boletos por mês ou quatrocentos, nem se alguma conta passou do vencimento por causa do seu fluxo. Para a vaga de assistente ou de analista financeiro, o que pesa é o volume, o sistema, a conciliação e o prazo cumprido. Este guia mostra como escrever cada um desses pontos com números que você consegue explicar quando a entrevista perguntar como eles foram tirados.

Pagar e receber são duas linhas, e não uma

Escreva as duas separadas, mesmo que tenha feito as duas. Contas a pagar é o que sai: boletos, fornecedores, reembolsos e impostos quando a empresa os paga pelo financeiro. Contas a receber é o que entra: faturas emitidas, cobranças e baixas de pagamento. A vaga pode pedir só uma delas, e uma linha que mistura as duas faz o recrutador ler a outra como ausente.

Antes: Responsável por contas a pagar e receber.

Depois: Programei cerca de 380 pagamentos mensais para 60 fornecedores, com conferência de nota e de vencimento antes da liberação.

A segunda linha tem três coisas: volume (380 pagamentos), quantidade de parceiros (60) e controle (a conferência antes da liberação). Se você também dava baixa nos recebimentos, a frase de recebimentos vai em outra linha, com a mesma estrutura.

Qual volume de títulos você lançava por mês?

Volume é o número que o recrutador quer e quase nunca vem escrito. Conte títulos, não horas: um título é um boleto, uma fatura, um reembolso ou uma nota que você lançou, programou ou deu baixa. Se a contagem for aproximada, escreva “cerca de” e o período, porque o número precisa ser algo que você consegue refazer numa conversa.

Se o volume financeiro for sigiloso, use uma faixa de valor movimentado por mês, como “mais de R$ 1 milhão mensais”, que já diz a escala da responsabilidade sem entregar o número exato. A faixa só funciona quando você sabe de onde ela saiu. Se a rotina não deixou nenhum número, o guia sobre conquistas no currículo para quem não tem números mostra como descrever o resultado sem ele.

O sistema entra no texto, e como nomeá-lo?

Nomeie o sistema que você usou, seja um ERP, um módulo financeiro ou uma planilha. Se a vaga pede um sistema e você usou outro da mesma família, escreva o seu nome e a função dele, e não troque o nome para bater com a vaga. Quem já trabalhou com rotinas de assistente administrativo reconhece essa diferença na primeira linha.

Antes: Experiência com sistemas financeiros e Excel.

Depois: Lançamentos de contas a pagar no ERP da empresa e controle de vencimentos em planilha, com alerta de atraso para o gestor da área.

A segunda versão diz onde cada coisa acontecia. O recrutador vê que o sistema e a planilha tinham funções diferentes, e isso é mais convincente do que uma lista de ferramentas.

Conciliação: o que ela prova e como escrever

Conciliação é a comparação entre o que o sistema registra e o que o banco mostra. Quem concilia precisa dizer com que frequência fazia e o que acontecia com a diferença. Escreva a frequência, o tipo de extrato e o tratamento dado às pendências. Sem frequência, a linha soa como tarefa de rotina. Com ela, mostra controle.

Antes: Realizava conciliação bancária.

Depois: Conciliava todo dia os extratos de três contas bancárias com o financeiro, e tratava as diferenças do dia com o responsável antes do fechamento.

Se a conciliação era mensal, a frase muda para “mensal”, sem nenhum outro ajuste. O que não muda é a regra de só escrever o que você fez com as diferenças de fato.

Inadimplência: como mostrar a carteira sem expor clientes

Na parte de receber, a linha mais forte costuma tratar de atraso: quanto estava vencido e quanto voltou a ser pago. Use o percentual da carteira ou faixas de atraso, como até 30 dias e de 31 a 60. Elas mostram o tamanho do problema sem nenhum nome. Se você fazia o relatório que a gerência usava para cobrar, diga isso, porque é controle de verdade, e não tarefa de digitação.

Antes: Acompanhava a inadimplência de clientes.

Depois: Gerava toda segunda-feira o relatório de títulos vencidos por faixa de atraso, e o percentual da carteira acima de 60 dias caiu de 14% para 9% em um semestre.

Prazo: como provar que o vencimento foi cumprido

Quando a vaga fala em prazo, ela quer saber se os pagamentos saíram no dia certo. Um percentual de contas pagas até o vencimento é a forma mais direta de mostrar isso. Se o percentual não estava registrado, a saída é contar o que você controlava: nota recebida antes da data, aprovação até um dia combinado, programação com antecedência.

Antes: Garantia de pagamento em dia a fornecedores.

Depois: Programava os pagamentos com três dias úteis de antecedência e mantive 98% das contas pagas até o vencimento no período.

Escreva o que você controlava e o resultado, nunca uma garantia que você não tinha como dar. Pagamento atrasado por falta de aprovação de outra área não entra como falha sua, mas também não entra como vitória, então deixe a linha falar do que estava na sua mão.

Se você só lançava, como escrever sem inflar a função?

Nem toda vaga de assistente administrativo tem conciliação ou inadimplência na descrição. Se a sua parte foi o lançamento, escreva lançamento, com volume e conferência. Um lançamento bem descrito pesa mais do que uma função inflada, porque a entrevista testa o que você conhece do fluxo, e quem só digitava não consegue explicar como uma conta chega ao vencimento.

Para ganhar o próximo nível, peça ao gestor a parte de conciliação ou acompanhe a do colega. Quando fizer sozinho, registre como tarefa nova, com a mesma regra de volume e de frequência. Para outros exemplos de descrição de rotina, veja o guia de currículo de assistente administrativo. Se a vaga for de analista, a parte de fechamento e de controle pesa mais, e o caso aparece no guia de currículo de analista financeiro. Para a vaga de assistente, o currículo de assistente financeiro junta contas, conciliação e caixa na mesma página.

Sem volume e prazo, a linha fica no nome da função

A regra deste guia é simples: escreva contas a pagar e a receber como fluxos separados, com volume, sistema, conciliação e prazo cumprido, e só o que você fez de fato. Sem isso, a linha continua sendo o nome do cargo, e a primeira pergunta da entrevista sobre o fechamento do mês expõe a diferença.

Para comparar o seu texto com os termos da vaga antes de enviar, use a análise gratuita do currículo. Ela não exige cadastro e confronta o currículo com a descrição da vaga que você colar, mostrando quais termos o seu texto já tem e quais faltam.

Perguntas frequentes