Currículo de Assistente Financeiro: Contas, Conciliação e Caixa no ATS

Um currículo de assistente financeiro que diz “auxílio nas rotinas do financeiro” não mostra o que você fazia. A vaga nomeia tarefas como contas a pagar, contas a receber, conciliação e fechamento de caixa, e quem lê precisa encontrar essas palavras com o seu papel e o volume ao lado. Este guia mostra quais rotinas a vaga pede, como escrever o volume de cada uma, quais ferramentas nomear e o que fazer quando você ainda não tem alguma delas.

Contas a pagar e a receber são as rotinas que a vaga nomeia

A vaga de assistente financeiro se divide em duas grandes rotinas, e quase toda descrição de cargo fala delas. Escreva as duas com verbos diferentes, porque cada uma tem um ciclo próprio e um ponto de erro próprio. Se você fez só uma, diga só uma, sem tentar parecer que fez as duas. O guia de contas a pagar e a receber no currículo detalha como escrever o volume e o controle de cada uma.

• Contas a pagar. Começa no recebimento da nota ou do boleto e termina no pagamento. Inclui conferir o valor, lançar no sistema, programar a data e liberar o pagamento. Diga quantos boletos você conferiu por mês e quantos pagamentos saíram no prazo.
• Contas a receber. Começa na emissão da cobrança e termina na baixa do título. Inclui acompanhar vencimentos, enviar cobranças e registrar o pagamento recebido. Diga o tamanho da carteira de clientes e o que você fazia com os atrasos.

Conciliação bancária entra como terceira rotina, quando você conferia o extrato contra os lançamentos. Ela é a que mais se confunde com o trabalho de tesouraria, e a diferença aparece no que você fazia com as divergências. Se elas eram só marcadas e enviadas para outra pessoa, escreva isso. O guia de fluxo de caixa e conciliação bancária no currículo mostra como descrever as duas rotinas juntas.

O volume de títulos diz mais do que a lista de tarefas

Escreva quantos títulos você processava, em que período e com qual prazo. A vaga de assistente financeiro pede rotina, e o volume é a forma de mostrar que a rotina foi feita em escala, sem precisar de um cargo maior.

Antes: Realizava pagamentos a fornecedores e controlava o financeiro da loja.

Depois: Lancei e programei cerca de 180 boletos de fornecedores por mês, com 98% dos pagamentos saindo na data combinada e conferência do valor antes de cada liberação.

Se a sua rotina tinha prazos diferentes por tipo de fornecedor, diga isso também. Uma frase como “pagamentos semanais para insumos e mensais para serviços” mostra organização sem exigir nenhum número a mais.

Se você não tem o número de boletos, use a quantidade de fornecedores que atendia e a frequência do pagamento. Uma conta que você acompanhava toda semana já conta como rotina. Não invente um percentual de pontualidade que você não mediu, porque a primeira pergunta da entrevista é justamente sobre ele.

O exemplo pronto de assistente financeiro mostra essas rotinas com volume no resumo e nos bullets. Para as palavras que a vaga costuma pedir, o glossário do assistente financeiro reúne os termos por rotina, o que ajuda a conferir o que falta antes de escrever.

Se você quer entender a diferença entre essa rotina e a de quem decide sobre o caixa, o currículo de analista financeiro separa tesouraria de planejamento, e vale a leitura antes de escolher o título da vaga.

Fluxo de caixa: escreva o que você atualizava, não o que projetava

Se você atualizava o fluxo de caixa com entradas e saídas reais, diga isso com a frequência e a pessoa para quem entregava. Projetar o caixa para os meses seguintes é outra atividade, e o termo projeção só cabe se você de fato a fez.

• Atualização. Registrar as entradas e saídas do dia ou da semana numa planilha ou no sistema. Diga com que frequência e o tamanho do fluxo, como o número de contas bancárias acompanhadas.
• Relatório para a gerência. Entregar um resumo do saldo e dos vencimentos da semana. Diga quem recebia e em que dia.
• Projeção. Prever o caixa de semanas ou meses seguintes com base em vencimentos. Só escreva se você preparou essa projeção, e com que horizonte.

Escolha uma das três entregas e descreva-a bem. Um fluxo que você atualizava toda sexta, para a gerência, vale mais do que três tarefas ligadas ao caixa e sem dia nem destinatário.

Notas fiscais e reembolsos entram como controle, com o processo

Nota fiscal de entrada, nota de saída e reembolso de despesa são controles que a vaga pode pedir sem dizer a palavra. Escreva o processo de cada um: quem enviava, o que você conferia e onde o registro ficava. Um controle com processo claro convence mais do que a palavra fiscal sozinha.

No reembolso, o termo que a vaga procura é prestação de contas. Diga quantas solicitações você tratava por mês e o que bloqueava o pagamento quando faltava um comprovante. Se você conferia notas contra pedidos de compra antes do pagamento, escreva a conferência como etapa.

Cuidado com o verbo. Se você digitava as notas e outra pessoa aprovava o pagamento, escreva lançamento de notas, e não aprovação de despesas. Um recrutador que lê aprovação espera alçada, e a entrevista vai querer saber quem tinha esse poder na sua época.

Se a sua rotina de notas e reembolsos se confunde com o controle de despesas da empresa, o currículo de analista administrativo mostra como separar o controle de rotina da organização do escritório.

Excel e ERP: nomeie a função que você usou e o sistema, se for de uso comum

Escreva o Excel com a função que você usava: procura, tabela dinâmica, validação de dados, fórmulas de soma condicional. Escreva o ERP com o nome do sistema, se ele é de mercado, ou com a descrição do que ele cobria, se é interno. Em nenhum dos dois casos o termo sozinho diz o que você fazia.

A conciliação é o caso mais comum de Excel real. Se você montava uma planilha que cruzava o extrato com os lançamentos, escreva isso e o volume de lançamentos por mês. Uma planilha que você mesmo montou e mantinha vale mais do que dez ferramentas listadas sem uso.

Se o seu trabalho com planilhas chegava até a análise de custos ou do orçamento, o caminho seguinte é outro, e o currículo de analista de controladoria mostra o vocabulário dessa etapa. Não puxe esse termo para o seu currículo se você só lançava e conferia.

Se você ainda não usou um ERP, não o liste. Use o Excel para mostrar a rotina de lançamento e pagamento, e deixe o ERP para quando a vaga pedir de forma explícita e você tiver usado.

O que fazer agora com o seu currículo de assistente financeiro

A ideia que sustenta o resto é esta: a vaga de assistente financeiro é uma lista de rotinas com volume, e o currículo que escreve cada rotina com um número e uma ferramenta ganha a leitura. Se você escreve só “rotinas financeiras”, quem lê não sabe se você conferiu cem boletos ou dez, e a vaga segue para o próximo candidato. Antes de se candidatar, copie as rotinas da vaga, confira cada uma no seu texto e escreva o volume ao lado. A análise gratuita do AjustaCV faz essa comparação sem cadastro: você cola o texto da vaga e vê quais dos termos dela já estão no seu currículo e quais faltam. Repita para cada vaga, porque contas a pagar, conciliação e fluxo de caixa aparecem em ordens diferentes.

Perguntas frequentes