Workday: Como Se Candidatar e Criar Conta Sem Erro

Para se candidatar a muitas vagas pelo Workday, você precisa de uma conta chamada Candidate Home. Ela não nasce em um lugar central: o cadastro acontece no site de carreiras da própria empresa, e a empresa pode exigir essa conta para todas as candidaturas. Por isso o caminho costuma ser o mesmo: abrir a vaga no site certo, criar o cadastro, enviar o currículo e conferir os dados antes de confirmar. As telas mudam de empresa para empresa, mas a sequência quase sempre se repete.

O que é a conta Candidate Home?

Na documentação do Workday, a Candidate Home é descrita como um cadastro feito no site de carreiras externo da empresa contratante. Ou seja, quem define onde e como você se cadastra é a empresa da vaga, e não o sistema em si. Quando o site pede login, esse login pertence àquele portal.

As fontes oficiais que consultamos não dizem se essa conta vale também para outras empresas que usam a mesma ferramenta. Tratar cada site como um cadastro separado é o cenário mais seguro, e é isso que o resto deste guia pressupõe.

Por que a conta fica no site de cada empresa?

Como o cadastro mora no site de cada empresa, na prática você pode acabar com um login diferente para cada portal que visitou. Isso parece bagunçado, mas tem uma vantagem: cada histórico fica ligado à empresa que recebeu a candidatura, e não a uma lista genérica.

Para não se perder, mantenha uma anotação simples com três colunas: nome da empresa, endereço do site de carreiras e o e-mail usado no cadastro. Guarde a senha em um gerenciador, e nunca em um arquivo de texto aberto na área de trabalho. Quando voltar a uma vaga meses depois, essa anotação resolve em segundos o que costumava levar meia hora.

Como criar a conta sem erro?

Siga a sequência abaixo. Ela não depende de nenhum nome de botão, porque cada site escreve os seus de um jeito.

1. Abra a vaga pelo site de carreiras da própria empresa, e não por um anúncio de terceiros que apenas copia o texto.
2. Quando o site pedir cadastro, use o e-mail que você lê todos os dias, porque é por ele que chegam as confirmações.
3. Crie uma senha que você não usa em nenhum outro lugar e salve-a no gerenciador antes de sair da página.
4. Se o site enviar um código ou um link de confirmação, conclua essa etapa antes de fechar a janela.
5. Volte à vaga e confirme que a candidatura foi concluída, e não apenas o cadastro. São duas coisas diferentes, e só a segunda conta para a vaga.

Vale aceitar o preenchimento automático do currículo?

Muitos sites oferecem enviar o currículo em arquivo e preencher os campos com o conteúdo dele. Isso economiza tempo, mas quem responde pela informação é você. Antes de avançar, confira nome completo, telefone, cidade, cargos e datas de cada experiência. Um campo preenchido errado é um erro seu aos olhos do recrutador, mesmo que tenha sido o sistema a preenchê-lo.

Uma forma prática de revisar é deixar o currículo aberto em outra janela e percorrer o formulário campo por campo, como se fosse outra pessoa lendo. Procure nomes de empresas grafados de forma diferente, cargos que ficaram em inglês sem necessidade e descrições que perderam os números. São os tipos de deslize que mais costumam aparecer em formulários preenchidos às pressas, e uma leitura de dois minutos evita a maior parte deles.

Dê atenção especial às datas e aos nomes de empresas, que são os campos mais propensos a trocar de lugar. Se a vaga pedir um período de trabalho em que você esteve afastado, escreva apenas o que é verdadeiro e mantenha-o coerente com o currículo, sem preencher lacunas com estimativas. Se algum campo ficar vazio, preencha-o com a mesma informação do seu currículo, sem resumir nem abreviar.

O que fazer quando o login não funciona?

Comece pelo básico: confira se o e-mail foi digitado sem erro e se a tecla de maiúsculas não está ativada. Se o site tiver uma opção de recuperar a senha, use-a uma vez e aguarde a mensagem no e-mail. Repetir a tentativa dez vezes seguidas não ajuda e pode bloquear o acesso por um tempo. Se a mensagem de erro for vaga, copie o texto exato e envie-o junto com o nome da vaga ao canal de contato, porque isso acelera a resposta.

Se mesmo assim o acesso continuar travado, procure o canal de contato do próprio site da empresa. Crie um segundo cadastro com outro e-mail só como último recurso, porque ele divide seu histórico em dois lugares e confunde quem for acompanhar a sua candidatura.

Como lidar com vagas em inglês ou de fora do país?

Alguns formulários chegam em inglês, mesmo para vagas no Brasil, e os nomes de cargos e de áreas mudam de um idioma para o outro. Leia cada campo com calma e use o termo que a própria vaga emprega, quando houver um. Para vagas internacionais, o formato das datas e do endereço também pode diferir do que você está acostumado.

Se a vaga for remota ou de outro país, o cuidado com o currículo cresce. Vale ler o currículo para vaga remota internacional, que mostra o que costuma pesar nesses casos. Quem vai escrever em inglês encontra, no guia de currículo em inglês para Greenhouse, Lever e Workday, como adaptar o texto sem perder o sentido.

O que fazer quando o site pede dados extras?

Alguns cadastros pedem informações além do currículo, como dados de identificação, endereço completo ou documentos digitalizados. Pedir isso durante uma candidatura é normal em algumas áreas, mas vale parar e conferir antes de enviar. Veja se o campo está no próprio site da empresa, se a vaga explica o motivo e se o pedido combina com a etapa em que você está.

Nunca informe dados bancários ou pague qualquer taxa para concluir um cadastro de vaga. Se algo nesse sentido aparecer, pare, feche a página e confirme a vaga diretamente pelo site de carreiras da empresa, digitando o endereço por conta própria. Quando o recrutador tiver uma dúvida sobre algum campo, a pergunta é simples e não precisa de desculpa.

O que checar antes de clicar em enviar?

Antes da confirmação final, leia o currículo que vai junto com a vaga, e não a versão que você lembra de ter feito. Ele precisa mencionar as palavras e as exigências do texto da vaga que de fato são suas. Se você quer uma leitura rápida antes de enviar, o teste gratuito de análise de currículo compara o seu arquivo com o texto da vaga e mostra as palavras-chave encontradas e as que faltam, além de checar formatação, cargo e requisitos como experiência e formação.

Depois do envio, confirme três coisas: a tela de confirmação, o e-mail de recebimento e a presença da candidatura na área da conta. Se as três existirem, não é preciso enviar de novo. O que cada status quer dizer depois disso está no guia de status da candidatura no Workday.

Perguntas frequentes