Recrutamento e Seleção no Currículo: Vagas, Prazo e Qualidade

Recrutamento e seleção no currículo costuma virar uma frase vaga: “experiência em RH e processos seletivos”. O recrutador que lê essa frase não sabe quantas vagas a pessoa fechou, em quanto tempo, nem se ela conduzia a entrevista ou só organizava a agenda. Recrutamento é um funil, com etapas que se medem. Este guia mostra o que escrever em cada etapa, com números que você consegue explicar e formas de descrever o trabalho sem inflar a função.

Quantas vagas você fechou, e em quanto tempo?

O número de vagas fechadas é a linha que mais pesa, porque mostra resultado. Escreva a quantidade de vagas que você concluiu com contratação, no período em que trabalhou, e o tempo médio de fechamento. Esse tempo começa na abertura da vaga e termina na contratação, e é a medida que a área de RH mais acompanha.

Antes: Responsável pelo recrutamento de vagas administrativas e operacionais.

Depois: Fechei 38 vagas administrativas e operacionais em seis meses, com prazo médio de 14 dias úteis entre a abertura e a contratação.

Se você não tem o número exato, escreva um intervalo honesto. Quem fez recrutamento sabe que a vaga aberta e a vaga fechada nem sempre coincidem na mesma planilha, e um número aproximado explicado vale mais do que um número redondo sem origem. O guia de currículo de recrutador mostra como organizar essas linhas quando a função é o cargo inteiro.

A triagem é o trabalho que mais consome tempo, e precisa de critério

Triagem é a etapa em que você lê currículos e decide quem segue. Escrever triagem sozinho diz pouco. Escreva o volume que você analisava por vaga e o critério que usava para separar. Um recrutador que analisava cem candidaturas por vaga com um roteiro de cinco requisitos mostra método, e a pergunta da entrevista vai ser justamente sobre esse roteiro.

O critério precisa ser da vaga, e não uma impressão. Se você usava os requisitos obrigatórios do anúncio como primeira barreira e os desejáveis como desempate, descreva exatamente isso. A diferença entre os dois tipos de requisito está no guia sobre como comprovar um requisito obrigatório, e vale aplicá-la na sua própria triagem.

Outra linha que quase ninguém escreve é o registro do motivo de reprovação. Se você padronizava os motivos, como falta de experiência com a ferramenta exigida ou pretensão acima da faixa da vaga, e usava esses motivos para ajustar o anúncio seguinte, escreva isso. Mostra que o processo aprendia com cada fechamento, e não apenas repetia o mesmo filtro.

Entrevista por competência se escreve com o roteiro, não com a palavra

Entrevista por competência é uma entrevista em que cada pergunta busca uma evidência do passado do candidato para uma competência da vaga. Quem estrutura essas entrevistas precisa de um roteiro escrito, com perguntas ligadas às competências e uma forma de registrar a resposta. Esse é o trabalho que vale descrever.

Antes: Realização de entrevistas por competências.

Depois: Montei o roteiro de entrevista por competência para as vagas de atendimento, com cinco perguntas por competência e uma escala de avaliação registrada pelos gestores.

Se você aplicava testes de avaliação antes da entrevista, escreva qual tipo e para qual vaga. Um exemplo de como essas etapas aparecem no processo está no texto sobre teste de atenção concentrada no processo seletivo. Escreva o teste como etapa do roteiro, e não como um diagnóstico que você fazia sozinho.

Plataforma se escreve pela função que você cumpria nela

Recrutador lida com plataformas de vaga, de triagem e de agendamento, e a vaga costuma pedir pelo nome. Mas o nome sem função não convence. Escreva o que você fazia em cada plataforma: publicava vagas e acompanhava candidaturas, filtrava candidatos por requisito, agendava entrevistas e registrava o retorno de cada etapa. Se a empresa usava uma planilha no lugar de um sistema, o contraste também é informação, e o texto sobre ATS ou planilha de recrutamento ajuda a decidir como descrever essa diferença sem exagerar nem diminuir o trabalho.

Seleção em massa para vagas de volume tem método próprio

Vagas temporárias, de jovem aprendiz, de entregador ou de agente de correios costumam ser preenchidas em lote. Quem conduz esse tipo de processo organiza a agenda de centenas de candidatos, controla o comparecimento e fecha o lote em um prazo curto. Esse trabalho é recrutamento de verdade, e a linha precisa mostrar o tamanho do lote.

Antes: Seleção de jovens aprendizes e vagas temporárias.

Depois: Conduzi a seleção de 60 jovens aprendizes em um único ciclo, do agendamento das entrevistas ao cadastro dos aprovados, com comparecimento controlado por lista diária.

Se você também cuidava de processos internos, em que o candidato já é funcionário, descreva a diferença de regra. O texto sobre processo seletivo interno explica o que muda para quem se candidata por dentro, e isso ajuda a escrever a experiência com precisão.

Quando a vaga é de RH, o recrutamento é só uma das funções

Analista de RH, gerente administrativo e psicólogo organizacional muitas vezes recrutam ao lado de outras funções. A experiência de recrutamento dentro de um cargo maior precisa aparecer com a sua parte, e não com o trabalho do time inteiro. Escreva o que era seu no funil: a triagem que você fazia, as entrevistas que conduzia, o fechamento de que cuidava. O que foi decidido por gestores fica de fora ou aparece como o processo que você seguia.

Para ver os termos que a área de RH costuma pedir, compare o seu texto com as palavras-chave de analista de RH. Depois, cole o anúncio da vaga na análise gratuita do AjustaCV, que não exige cadastro e mostra quais termos da vaga o seu currículo já tem e quais ainda faltam.

A linha que prova o funil inteiro

A ideia que mais pesa é esta: o currículo de recrutamento precisa mostrar o funil, da abertura ao fechamento, com um número em cada etapa que você conduzia. Vaga fechada, prazo, volume de triagem e roteiro de entrevista são as quatro linhas que o recrutador procura. Se você tem só uma delas, escreva essa e não complete as outras com adjetivo. Quem tem as quatro consegue responder a qualquer pergunta sobre o processo, e isso é o que a vaga de recrutamento pede em primeiro lugar.

Perguntas frequentes