Metodologias ágeis viraram requisito de quase toda vaga de gestão, e o currículo costuma responder com a palavra e nada mais: Scrum, Kanban, ágil. O recrutador que contrata gerente de projetos quer saber o que você fez dentro do método, com que papel, em que cadência e com qual medida. Este texto mostra como escrever os papéis, os ritos e as métricas de Scrum e de Kanban de um jeito que a entrevista consiga confirmar, sem passar por certificação que você não tem.

Escreva o papel que você exerceu, não só o método

Scrum tem três papéis definidos: Product Owner, Scrum Master e os Desenvolvedores, que no mercado brasileiro costumam ser chamados de time. Escrever “experiência em Scrum” não diz qual deles você ocupou. A linha precisa dizer se você decidia a ordem do trabalho, se cuidava do processo e dos impedimentos, ou se entregava dentro do time.

Antes: Experiência com metodologias ágeis e Scrum.

Depois: Atuei como Scrum Master de um time de cinco pessoas no desenvolvimento do aplicativo de agendamento. Removi três impedimentos recorrentes de aprovação de telas, o que reduziu em uma semana o tempo médio de entrega de cada funcionalidade.

A segunda linha tem papel, tamanho do time, impedimento removido e efeito. Se você foi membro do time e não o facilitador, escreva essa posição, e deixe a palavra Scrum Master para quem a ocupou. Vagas de gestão aceitam esse histórico, desde que ele esteja escrito com exatidão.

Certificação só entra com o nome da certificadora e com a prova feita

Duas certificações aparecem com frequência em vagas de Scrum. O PSM, Professional Scrum Master, é emitido pela Scrum.org. O CSM, Certified ScrumMaster, é emitido pela Scrum Alliance. São organizações diferentes, com exames e critérios próprios, e a vaga pode pedir uma delas sem citar a outra. Escreva a sigla com a certificadora e não substitua uma pela outra.

O Guia do Scrum, escrito por Ken Schwaber e Jeff Sutherland e publicado em scrumguides.org, é a referência de conteúdo que essas certificações cobram. Ler o guia não é certificação, mas ajuda a responder a pergunta mais comum da entrevista, que é o que o Scrum define e o que cada equipe adapta. O Guia do Scrum está disponível no site oficial. Se você só fez o curso preparatório, escreva o curso com a carga horária.

Os ritos do Scrum mostram cadência, então escreva a cadência

O Guia do Scrum chama os ritos de eventos: sprint, planejamento, daily, revisão e retrospectiva. No mercado brasileiro é comum falar em cerimônias, e a entrevista entende os dois termos. O que a linha precisa mostrar é a cadência de cada evento e o que você fez com ele.

Antes: Participação em cerimônias scrum e reuniões de acompanhamento.

Depois: Conduzi sprints de duas semanas, com planejamento de segunda-feira e revisão na sexta da segunda semana. A retrospectiva passou a gerar um item por ciclo, e três dos cinco itens foram concluídos no ciclo seguinte.

A cadência é o que transforma o rito em trabalho verificável. Se você participou de daily sem conduzir nenhuma, escreva a participação e o que você levou para ela. Não atribua a condução a si mesmo se a reunião era do líder.

Kanban se prova com limite de trabalho em andamento e tempo de ciclo

Kanban não tem papéis nem sprints. Ele tem um quadro com colunas, um limite de itens em cada coluna e a medição do que leva tempo para sair do início ao fim. Essas três coisas são o que a linha de Kanban precisa mostrar.

  • Limite de trabalho em andamento. O número máximo de itens em cada etapa. Escreva o limite e o que aconteceu quando ele foi respeitado ou quebrado.
  • Tempo de ciclo. Quanto leva um item desde que entra em andamento até a entrega. Mostrar a mediana de dias é mais honesto do que uma média que um item atrasado distorce.
  • Gargalo. A etapa em que os itens param. Escreva qual era, quanto tempo parados e o que você fez para destravá-la.

Antes: Gestão de fluxo com Kanban.

Depois: Implantei limite de três itens na etapa de revisão de contratos. O tempo de ciclo mediano caiu de dezoito para onze dias em dois meses, e o gargalo deixou de ser a aprovação jurídica.

Velocidade é medida de time, não de currículo

Muitos currículos de Scrum escrevem a velocidade do time em pontos, como se o número provasse produtividade. Ele não prova. Pontos são uma escala que cada equipe define para si, e comparar times por eles não diz nada. Se a vaga pedir medida, escreva a entrega que ela sustentou: o número de itens concluídos por ciclo, o prazo cumprido ou o defeito que caiu.

Algumas seleções de gestão incluem uma prova escrita sobre o processo. Nesse caso, o guia de redação no processo seletivo mostra como organizar a resposta no tempo que a banca dá, e a mesma lógica de papel, ciclo e medida serve para a escrita.

Quando a vaga pede ágil e você só viu de longe

Nem sempre o histórico tem um time de software. Gestores de obra, de evento, de processo de atendimento e de compras trabalham em ciclos curtos sem chamar o trabalho de Scrum. Se o seu caso for esse, descreva o ciclo, o quadro e a revisão ao final, sem atribuir o nome do método a uma prática que você não seguiu.

Se você conhece o método só por leitura, o caminho é aplicá-lo em algo real e pequeno antes de escrever a linha. Um projeto pessoal com quadro, ciclos de uma semana e retrospectiva escrita já é experiência para contar, desde que você consiga descrever o que mudou depois de cada ciclo. Para ver como esse caso se encaixa nas vagas de liderança, o guia de currículo de scrum master e agile coach mostra o que o recrutador de cada nível confere.

Qual título e quais termos usar na vaga de gestão de projetos

Gerente de projetos que atua com ágil costuma ser lido com a palavra do cargo, e ela precisa bater com a sua função. Se você foi Scrum Master e coordenou também o cronograma, escreva os dois, cada um com a sua atividade. Os termos que essa vaga usa estão reunidos nas palavras-chave de gerente de projetos, e a lista ajuda a decidir o que já tem trabalho por trás e o que falta descrever.

Em processos seletivos de concurso ou de órgão público, o termo ágil quase nunca é o critério de corte, e o guia de currículo para processo seletivo simplificado mostra o formato que esses editais pedem. Nesses casos, não force o método no texto.

Escreva o método pelo que você fez com ele, e deixe o nome por último

Uma linha ágil se sustenta quando traz papel, cadência, medida e efeito. Sem esses quatro, a palavra Scrum ou Kanban é um rótulo que a entrevista desfaz na primeira pergunta sobre o que mudou num ciclo. Escreva o que aconteceu, e o nome do método entra como explicação de como o trabalho foi organizado.

Antes de enviar, leia cada linha que cita um método e pergunte qual ritual, qual limite ou qual medida ela descreve. Para ver se os termos da vaga aparecem no seu texto como trabalho real, a análise gratuita do AjustaCV compara o currículo com o texto da vaga que você colar, sem cadastro, e mostra os termos que o seu currículo já tem e os que faltam.

Perguntas frequentes

Scrum Master e Product Owner são cargos diferentes?

São papéis diferentes no Scrum, e a vaga costuma usar o nome do papel como título. O Scrum Master cuida do processo e de tirar impedimentos do time. O Product Owner decide a ordem do que será feito e cuida do backlog. Se você exerceu um desses papéis, escreva qual, com o que fez nele, e não só o cargo que aparecia no crachá.

PSM e CSM são a mesma certificação?

Não. O PSM é da Scrum.org e o CSM é da Scrum Alliance, duas organizações diferentes. Escreva a sigla com o nome da certificadora e o ano da prova, se o certificado mostrar. Quem fez um curso preparatório sem a prova deve escrever que fez o curso, e não que é certificado.

Kanban conta como metodologia ágil no currículo?

Conta, e muitas equipes usam Kanban sem Scrum. Para provar, escreva o limite de trabalho em andamento que o quadro tinha, o tempo que um item levava do pedido à entrega e o gargalo que você identificou. Um quadro com colunas sem limite nem medição mostra organização, mas ainda não mostra gestão de fluxo.

Preciso de experiência com Scrum para vagas de gestão de projetos tradicionais?

Não necessariamente, mas a vaga que pede ágil quer ver como você lida com mudança de escopo e entrega em partes. Se o seu histórico é de cronograma em cascata, descreva o que você fez para entregar em etapas e o que mudou quando o escopo mudou. Não rotule o trabalho como ágil só para preencher a palavra.

Como mostrar ágil sem nunca ter trabalhado com um time de software?

Use uma situação real e pequena: um projeto de evento, uma reforma ou um processo de atendimento organizado em ciclos curtos, com quadro, reunião de acompanhamento e revisão ao final. Escreva o que você fez em cada ciclo e o resultado. Um curso sem aplicação fica na formação, e a linha de experiência precisa de trabalho.

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