Faturamento e Notas Fiscais no Currículo: Como Descrever

Faturamento no currículo costuma aparecer como palavra de lista, e quem lê não sabe se a pessoa emitia as notas, conferia os pedidos ou só olhava o número do mês num relatório. Para vagas de recepção, de estoque e de financeiro em que o faturamento faz parte da rotina, o que pesa é o que você fez com cada nota: quantas emitiu, em que prazo e com que cuidado para não errar. Este guia mostra como escrever essas partes.

Você emitia, conferia ou só acompanhava? Escolha o verbo certo

Faturamento é um grupo de tarefas, e cada uma tem um verbo próprio. Emitir é gerar o documento. Conferir é checar os dados antes da emissão ou depois dela. Acompanhar é ver o status e cobrar quem precisa agir. A entrevista pergunta qual dessas você fazia, e um verbo que sobe de nível sem a tarefa para sustentá-lo desmonta a linha.

Escolha o verbo pelo que você fazia no dia a dia, não pelo que a vaga pede. Se a vaga pede emissão e você conferia, escreva conferência com o volume e com o que acontecia quando havia divergência. Isso é honesto e ainda mostra que você conhece o processo.

Quantas notas por mês você emitia, e com que documento?

O volume é o primeiro número que o recrutador procura numa linha de faturamento. Conte notas, não pedidos, e diga o tipo de documento quando ele for diferente: nota fiscal eletrônica de produto, nota de serviço ou outro documento de venda. Se você usava mais de um tipo, escreva os dois.

Antes: Emissão de notas fiscais e faturamento de pedidos.

Depois: Emiti cerca de 200 notas fiscais eletrônicas por mês no sistema de faturamento, com conferência do pedido e do cadastro do cliente antes da emissão.

A segunda linha tem o verbo (emiti), o volume (200 por mês), o documento (nota fiscal eletrônica), a ferramenta (o sistema de faturamento) e o controle (conferência do pedido e do cadastro). Se o seu volume for menor, ele continua valendo, desde que você o descreva com a mesma precisão.

Quando o valor faturado entra no currículo, e de quem ele é

Valor é um número sensível, e nem sempre é seu para mostrar. Se a empresa não divulga o faturamento, não invente um. Escreva o que a sua área era responsável por emitir, em faixa, e deixe claro que é a sua parte, e não o total da companhia.

Antes: Faturamento de milhões por mês na área comercial.

Depois: Responsável pela emissão das notas da carteira de clientes do distribuidor, que somavam cerca de R$ 400 mil por mês.

A primeira versão atribui a você um número que não é seu. A segunda diz o que você emitia e de quanto era a sua parte. Quem contrata percebe a diferença, e a segunda versão aguenta a pergunta de acompanhamento.

Erros evitados: cancelamento, devolução e nota recusada

Em faturamento, o erro custa tempo de outras áreas, e o recrutador valoriza quem o reduz. Os três erros mais comuns que você pode citar são cancelamento de nota, devolução e nota recusada ou corrigida depois de emitida. Escolha o que mais se encaixa no seu trabalho e escreva o antes e o depois.

Antes: Responsável por evitar erros na emissão.

Depois: Reduzi de cerca de 12 para 3 por mês os cancelamentos de nota, com uma conferência de dados fiscais do cliente antes da emissão.

Se você não tem o antes registrado, descreva o controle que criou ou seguiu, como a lista de conferência que a equipe passou a usar. Um controle descrito com clareza prova mais do que um percentual que ninguém consegue checar. Se a correção de uma nota dependia de acordo com o cliente, o caso cabe no guia sobre negociação no currículo, que mostra como registrar um acordo com o objeto e o resultado.

Prazo entre o pedido e a emissão: a métrica da área

Muitas áreas de faturamento medem quanto tempo leva entre o pedido aceito e a nota emitida. Se essa medida era acompanhada, ela é a linha mais forte que você pode ter, porque mostra velocidade sem perder controle. Escreva o prazo médio, o prazo máximo que você aceitava e o que fazia quando passava dele.

Se o prazo não era medido, escreva o que você cumpria: emissão no mesmo dia do pedido aprovado, ou antes do fechamento da semana. A frase mostra a regra que você seguia, e não uma média que ninguém confirma.

Em faturamento de contrato recorrente, a rotina é outra: a nota sai na data de corte da medição, e o atraso chega ao cliente como reclamação. Se essa era a sua rotina, escreva a data de corte e o percentual de notas emitidas dentro dela. Quando não há número registrado, o método para descrever o resultado está no guia sobre conquistas no currículo para quem não tem números.

Recepção, estoque ou financeiro: como adaptar a mesma rotina

Em vagas de recepção, faturamento costuma ser a emissão de recibos, a cobrança de atendimentos e a conferência de pagamentos. Em estoque, a nota aparece ligada à saída de mercadoria e à conferência do pedido separado. Em financeiro, a emissão se liga ao que entra depois, e o guia de currículo de analista contábil e fiscal mostra como essa ponte aparece em outra área.

A regra é a mesma em todas: nomeie o documento, diga o volume e descreva o controle. Se a vaga é de recepção, a linha de faturamento pode ser curta e ainda assim forte, desde que seja real. Veja também o exemplo de currículo de recepcionista para ver como a rotina aparece junto ao atendimento.

Sem volume e sem controle, faturamento é só um verbo

A regra deste guia é escrever faturamento com o verbo que bate com a sua tarefa, o volume do que você emitia, o documento usado e o controle que seguia. Sem isso, a palavra continua na lista sem sustentação, e a entrevista desfaz a linha na primeira pergunta sobre um caso concreto.

Para comparar os termos da vaga com o texto do seu currículo antes de enviar, use a análise gratuita do currículo. Ela não exige cadastro, compara o currículo com a descrição da vaga que você colar e mostra quais termos o texto já tem e quais faltam.

Perguntas frequentes