Excel Avançado no Currículo: O Que Conta e Como Provar

Excel avançado no currículo vale quando descreve um trabalho que se repete sem você: a planilha que se atualiza sozinha, a base que chega de três fontes e vira um relatório, a rotina que antes levava uma tarde. O recrutador que lê a vaga procura esse tipo de tarefa por trás do adjetivo. Este guia explica o que as vagas costumam querer dizer com avançado, como provar cada item com um caso real e como escrever a linha sem depender de uma lista de funções.

O que a vaga quer dizer com Excel avançado? Leia os verbos

Quando o anúncio traz a expressão, costumam vir junto verbos que descrevem o trabalho: consolidar, atualizar, controlar, cruzar, automatizar. Esses verbos dizem mais do que uma lista de funções, porque cada um pede uma forma diferente de lidar com dados. Consolidar pede juntar bases. Atualizar pede uma planilha que se refaz sem recomeçar do zero. Controlar pede regras e validações. Automatizar pede o que se repete.

Copie esses verbos do texto da vaga e pergunte, para cada um, se você já fez algo parecido. Se fez, procure o caso e escreva a linha em volta dele. Se não fez, o guia sobre pacote Office e níveis no currículo mostra como declarar o que você de fato domina, sem inflar a palavra.

Power Query prova que o trabalho se repete todo mês

Power Query é a ferramenta do Excel que importa dados de arquivos, de bancos e de outras planilhas, limpa e junta tudo numa consulta. O ponto que importa para o currículo não é a ferramenta em si. É o fato de a consulta ser refeita com um clique quando chegam dados novos. Se você cola e limpa planilhas à mão todo mês, o trabalho é real, mas ainda não é o que a vaga chama de avançado.

Antes: Atualizo mensalmente a planilha de contas a receber com os extratos.

Depois: Criei a consulta no Power Query que junta os extratos de três contas bancárias numa única tabela. Quando chega o extrato do mês, a planilha de contas a receber atualiza com um clique, e o fechamento, que era feito à mão, passou a levar uma tarde por mês.

Só escreva Power Query se você montou a consulta, e não apenas usou uma que outra pessoa deixou pronta. Quem lê o currículo pode perguntar onde a fonte entra e o que acontece quando uma coluna muda de nome, e essas perguntas são fáceis quando a consulta é sua.

Macro gravada e VBA escrito são coisas diferentes

Macro é uma sequência de comandos que o Excel repete. Você pode gravá-la, apertando gravar e fazendo a tarefa, ou pode escrever o código em VBA. A primeira serve para rotinas simples, como formatar um relatório sempre igual. A segunda é o que a vaga costuma chamar de automação. Se você gravou uma macro, escreva que gravou e qual tarefa ela faz. Se escreveu ou alterou o código, diga isso e cite o que ele resolve.

Antes: Macros e VBA.

Depois: VBA: escrevi a rotina que gera os doze relatórios de medição da obra a partir de uma base única, substituindo a montagem manual de cada aba.

A diferença importa porque a pergunta seguinte é sobre o código. Quem gravou consegue explicar o passo a passo. Quem escreveu precisa explicar a lógica, e a entrevista costuma ir até aí.

Como escrever o item de experiência com fonte, transformação e saída?

Um item de avançado tem três partes que o recrutador consegue visualizar. Escreva as três, sem adjetivo, e a linha se sustenta sozinha:

• Fonte. De onde vieram os dados: extratos do banco, exportação do sistema de vendas, planilhas de quatro filiais. Nomear a fonte mostra que você lidou com dados reais, e não com uma tabela pronta.
• Transformação. O que você fez com eles: juntou, limpou, cruzou, calculou. Aqui entram as funções e ferramentas pelo nome, como PROCX, tabela dinâmica ou Power Query, quando a tarefa de fato exigiu uma delas.
• Saída. Quem recebeu o resultado e para quê: a diretoria, o financeiro, o time de vendas. Um resultado sem destinatário parece exercício, e não trabalho.

Se uma das três partes não existe no seu trabalho, a linha ainda vale, mas ela não sustenta o avançado. Nesse caso, escreva o nível intermediário ou não escreva o nível. Para vagas de análise, o guia de currículo de analista de dados explica como essas três partes aparecem numa experiência. Para ver quais termos de planilha esse perfil costuma carregar, as palavras-chave de analista de dados são um bom ponto de partida.

Como provar o nível com uma planilha que você pode mostrar?

Um arquivo de demonstração responde à dúvida que a linha do currículo não responde sozinha. Monte uma planilha com dados públicos ou inventados que reproduza um problema parecido com o seu trabalho: três fontes, uma consulta de Power Query e um resumo em tabela dinâmica com segmentação. Ela não precisa ser grande. Precisa ser sua, e precisa funcionar quando alguém atualiza os dados de origem.

Nenhum dado de cliente ou da empresa anterior deve sair do seu computador para isso. Se o caso real é sensível, refaça o problema com números inventados e a mesma estrutura. A estrutura é o que o recrutador quer ver, e o número não precisa ser o de ninguém. Quem ainda está aprendendo a montar esse tipo de caso pode começar pelo guia sobre o que cai no teste de Excel, que lista as funções que aparecem nas provas.

O que fica do Excel avançado depois de escrever a linha?

Avançado é o trabalho que continua funcionando quando você sai da sala. Se a planilha só roda com você, ela é uma habilidade pessoal, e a vaga procura alguém que deixa o processo montado. Quem escreve avançado sem caso real vai ser perguntado sobre o caso na entrevista, e o silêncio ali custa mais do que o adjetivo ganhou. Antes de enviar, cole o texto da vaga na análise gratuita do AjustaCV. Ela não pede cadastro e mostra quais termos da vaga o seu currículo já tem e quais ainda faltam. Se os verbos do anúncio não aparecem no seu texto, escreva a linha que você tem, mesmo que ela diga intermediário.

Perguntas frequentes