O currículo de comércio exterior mais comum resume anos de trabalho em uma frase: “atuação em processos de importação e exportação, com acompanhamento de embarques e documentação”. Quem lê vagas de comex sabe que essa frase cabe em qualquer pessoa da área, do estagiário ao coordenador. A vaga pergunta qual lado você opera, que documentos você registra, em que sistema e com que volume.
Este guia mostra como separar importação de exportação no currículo, como citar Siscomex, DU-E, LI e Incoterms do jeito que as vagas escrevem, e como medir o trabalho em dias de desembaraço, processos por mês e tributos economizados.
Regra do Documento Nomeado:em comércio exterior, cada etapa tem um documento ou um registro com nome próprio, como LI, DUIMP, DU-E ou contrato de câmbio. Um currículo que nomeia o documento que você emite e o sistema em que emite é lido como de quem opera o processo. Um que fala em “documentação” é lido como de quem acompanha.
Importação e exportação são dois currículos dentro de um
Uma vaga de analista de importação e uma de analista de exportação pedem vocabulários diferentes, mesmo quando o cargo tem o mesmo nome. Se você atua nos dois lados, escreva os dois com volume próprio. Se atua em um só, não force o outro.
Antes: Atuação em processos de importação e exportação.
Depois: Coordena 40 processos de importação por mês, da LI no Siscomex ao registro da DUIMP no Portal Único, e emite a DU-E de 25 embarques de exportação.
Os números do exemplo são ilustrativos. O que a segunda versão faz é separar os dois fluxos, nomear o documento de cada um e dizer o volume, que é o que permite ao recrutador comparar candidatos.
Siscomex, Portal Único, DU-E, LI e DUIMP: escreva o que você registra
O Siscomex é o sistema do governo em que as operações de comércio exterior são registradas, e o Portal Único é a interface que reúne os módulos mais recentes. Dentro dele, cada fluxo tem o seu registro.
- DU-E (Declaração Única de Exportação): o registro da exportação. Diga quantas você emite por mês e se houve retificação.
- LI (Licença de Importação): a licença exigida para parte das mercadorias importadas, conforme o produto e o órgão que o controla. No novo processo de importação, o pedido aparece como LPCO.
- DUIMP (Declaração Única de Importação): a declaração de importação do Portal Único, que vem substituindo a antiga DI. Se você ainda registra DI, escreva DI.
- Radar: a habilitação da empresa para operar no Siscomex. Cite se você conduziu a habilitação ou a revisão da modalidade.
Escreva exatamente os registros que você faz. O vocabulário do Portal Único mudou nos últimos anos, e um currículo que mistura nomes antigos e novos sem critério sugere que a pessoa não acompanha o processo de perto.
Despacho aduaneiro e parametrização: meça o tempo, não a tarefa
O despacho aduaneiro é a etapa em que a declaração é analisada pela Receita Federal e a mercadoria é liberada. A parametrização define o canal de conferência, verde, amarelo, vermelho ou cinza, e o tempo de desembaraço depende tanto do canal quanto da qualidade da documentação. É aí que o trabalho do analista aparece em número.
Antes: Acompanhamento do despacho aduaneiro junto ao despachante.
Depois: Reduziu de 21 para 12 dias o tempo médio de desembaraço ao enviar a documentação ao despachante antes da atracação.
Incoterms, câmbio e frete internacional: o lado comercial do comex
Boa parte das vagas pede alguém que participe da negociação, não só da documentação. Três temas aparecem juntos.
| Tema | Como escrever com precisão |
|---|---|
| Incoterms | Os termos que você define ou opera, como FOB, CIF ou EXW, e a edição de referência, normalmente Incoterms 2020 |
| Câmbio | Quantas operações de câmbio você fecha ou confere por mês, com quantos bancos, e se confere contrato contra invoice |
| Frete internacional | Modais (marítimo, aéreo, rodoviário), quantos agentes de carga você cota e o volume de contêineres por ano |
| Classificação fiscal | Quantos itens você classificou ou revisou na NCM e quantos códigos corrigiu |
Drawback e regimes especiais: o resultado em reais que poucos escrevem
Drawback é o regime que suspende ou isenta tributos de insumos importados usados em produtos exportados. Quando você estrutura ou controla um regime como esse, o resultado é dinheiro, e dinheiro é o número mais lido por quem contrata em comércio exterior.
Escreva o regime pelo nome, a modalidade quando souber, como drawback suspensão ou isenção, quantos produtos ou linhas ele cobre e o valor de tributos suspensos no período. Se o valor é sigiloso, use o número de atos concedidos ou de produtos cobertos. Para ver o formato completo, o currículo de exemplo de analista de comércio exterior mostra importação, exportação, câmbio e drawback em linhas com número.
O que fazer agora com o seu currículo de comércio exterior
Releia cada experiência e marque se ela é de importação, de exportação ou dos dois. Depois troque “documentação” pelo nome de cada documento e acrescente o volume mensal. Se a vaga pede inglês, confira se o seu nível está escrito com o uso real, como explica o guia de nível de inglês no currículo.
Rode a análise gratuita em /ats com a descrição da vaga colada para ver quais termos de comércio exterior ainda faltam. Se o score vier baixo, a otimização completa custa R$ 9,90 via PIX em /checkout. Se a sua rotina é mais de transporte e indicadores do que de aduana, o guia de currículo de analista de logística é o vizinho mais próximo deste.
Perguntas frequentes
O que o ATS procura em um currículo de comércio exterior?
Procura o lado em que você atua, importação ou exportação, os sistemas e documentos pelo nome, como Siscomex, Portal Único, DU-E, LI e DUIMP, e os termos da operação, como Incoterms, câmbio, despacho aduaneiro, classificação fiscal NCM e drawback. Currículo que só diz experiência em comex não corresponde a nenhuma dessas buscas.
Preciso separar importação e exportação no currículo?
Sim. São fluxos com documentos, prazos e riscos diferentes, e a vaga costuma pedir um dos dois com mais peso. Diga quantos processos de importação e quantos embarques de exportação você conduz por mês e em que etapa atua, do pedido ao desembaraço ou da reserva de carga ao embarque.
Como citar os Incoterms no currículo?
Cite os termos que você negociou ou operou de fato, como FOB, CIF, EXW ou DAP, e a edição de referência que a empresa usava, normalmente Incoterms 2020. Escrever “domínio de Incoterms” sem dizer quais termos e em que tipo de operação não ajuda o recrutador a saber se você define o termo ou apenas o recebe pronto.
Quem só acompanha o despachante pode escrever despacho aduaneiro?
Pode, desde que descreva o papel com precisão: preparou a documentação, conferiu a declaração antes do registro, acompanhou a parametrização e respondeu às exigências. Não escreva que registrou declarações se quem registrava era o despachante. A diferença aparece na primeira pergunta técnica da entrevista.
Inglês é obrigatório em vaga de comércio exterior?
Na maioria das vagas, sim, porque invoice, packing list, contrato e conversa com fornecedor ou agente de carga são em inglês. Diga o nível e o uso: negociação com fornecedor, e-mails diários, leitura de contratos. Espanhol aparece com frequência em operações com a América do Sul e vale uma linha quando você usa.
Quanto custa otimizar um currículo de comércio exterior?
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