Como a Recrutei Avalia Candidatos no Processo Seletivo

A Recrutei avalia candidatos organizando cada um deles dentro de um Kanban com etapas nomeadas, onde um agente de inteligência artificial chamado Rê lê o currículo enviado, extrai dados estruturados (formação, experiência, habilidades, idiomas) e ordena os perfis por completude antes de qualquer recrutador abrir a tela individualmente. A tela do recrutador mostra, para cada candidato, o tempo que ele já passa na etapa atual e sinaliza perfis como “não avaliado nessa etapa” ou “não visualizado”. Isso significa que a sua candidatura tem um estado visível, e o seu trabalho como candidato é tornar esse estado fácil de avançar, sem deixar nenhuma pergunta em aberto que force alguém a te escrever antes de decidir.

Este artigo explica, com base no que a própria Recrutei publica em sua plataforma e central de ajuda, como o cadastro é lido, por que a etapa parada por semanas costuma ter uma causa concreta e corrigível, e como preencher datas, cargos e perguntas complementares de um jeito que não deixa espaço para dúvida. A AjustaCV não vende ATS para empresas: ela otimiza currículos para os parsers que sistemas como a Recrutei usam, o que dá uma visão direta de como esses dados são lidos do outro lado.

Seu currículo não é avaliado uma vez, ele mora numa coluna com nome

A Recrutei organiza o processo seletivo em um Kanban configurável por vaga, em que o recrutador acompanha em colunas em que etapa cada candidato está, e cada vaga pode ter seu próprio fluxo de etapas. Isso muda a pergunta que você deveria estar fazendo enquanto espera uma resposta: não é “será que já me avaliaram?”, é “em que coluna eu estou, e o que falta para eu sair dela?”

A visão de perfil que o recrutador usa mostra o tempo que cada candidato passa na etapa atual, junto com etiquetas de status como candidatura recebida, teste comportamental concluído, perguntas complementares respondidas e indicação. Duas semanas paradas normalmente significam que o seu cartão está numa coluna de espera, competindo por atenção contra outros cartões que chegaram com menos lacunas.

A Rê organiza pela completude do perfil antes de qualquer humano olhar

Rê: agente de inteligência artificial da Recrutei que lê o currículo enviado, extrai formação, experiência, habilidades e idiomas, e organiza os candidatos em colunas de acordo com quais têm as informações relevantes para aquela vaga, antes de um recrutador revisar individualmente. A empresa não publica os pesos exatos usados nessa organização, então o correto é tratar essa etapa como um filtro de completude, não como uma nota de qualidade profissional.

A própria central de ajuda da Recrutei é explícita sobre o que isso significa na prática: “não termine o seu cadastro apenas com o currículo PDF”. O cadastro tem seções separadas (informações básicas, endereço, formação, experiências, idiomas, habilidades, perguntas complementares), e a Rê lê os campos estruturados de forma independente do arquivo anexado. Um PDF impecável não compensa um formulário com seções em branco, porque são duas fontes de dado diferentes dentro da mesma candidatura. A mesma página cita um número divulgado pela própria empresa, não um estudo independente: candidatos que completam o envio do currículo teriam 48% a mais de chances de serem contratados.

Datas sem mês, ou intervalos aproximados, viram uma pergunta que alguém vai te fazer

O campo de experiência na Recrutei espera empresa, cargo e um intervalo de datas no formato “Mês/Ano a Mês/Ano”, com uma seção de principais realizações que a própria empresa recomenda preencher com métricas. Um candidato que escreve “2021-2023” sem mês, ou agrupa três empregos como “várias empresas”, está criando um buraco que o recrutador precisa preencher perguntando, e cada pergunta extra é uma oportunidade para ele simplesmente seguir para o próximo cartão da coluna.

O mesmo material de ajuda chama atenção para dados desatualizados como um erro comum: quem preencheu o cadastro há um ano e mudou de emprego sem atualizar o campo está, sem perceber, mandando uma informação errada para dentro do sistema que vai comparar essa experiência com a vaga atual.

“Presente” é uma resposta. Um campo de término em branco não é

Quando um emprego ainda está em andamento, o formato correto é “Mês/Ano - Presente”, não deixar o campo de término vazio. Um campo vazio tem pelo menos três leituras possíveis para quem está do outro lado: a pessoa saiu e esqueceu de registrar quando, a pessoa ainda está lá e simplesmente não terminou o preenchimento, ou houve um erro no cadastro. Nenhuma dessas leituras favorece você, porque todas elas exigem uma ação extra do recrutador antes de continuar.

“Presente” fecha essa ambiguidade em uma palavra. É a diferença entre um sistema que consegue processar sua linha do tempo automaticamente e um sistema que marca a lacuna e segue adiante sem você.

Perguntas complementares da vaga não são opcionais na prática

Muitas vagas na Recrutei incluem perguntas complementares configuradas especificamente para aquela posição, e a etapa de revisão do cadastro é o último momento em que dá para conferir se alguma ficou sem resposta. Uma pergunta pulada aparece do lado do recrutador exatamente como aparece pra você: em branco, sem contexto, e com o mesmo efeito de uma data sem mês, uma pausa que alguém precisaria perguntar sobre.

O mesmo vale para o tipo de contratação e a pretensão salarial, dois campos que existem justamente para evitar que o recrutador precise confirmar por e-mail algo que você já sabia na hora de se candidatar. Declarar CLT, PJ ou estágio de forma explícita, e colocar um número real de pretensão salarial em vez de deixar em branco, elimina duas das perguntas mais comuns que atrasam uma resposta.

O Teste da Pergunta Não Feita

Dá para resumir tudo isso em um teste único, que funciona para qualquer campo do cadastro, não só para datas.

O Teste da Pergunta Não Feita funciona assim: antes de enviar a candidatura, releia cada campo preenchido e pergunte “se um recrutador lesse só isso, que pergunta ele precisaria me mandar por e-mail para decidir se eu avanço?”. Se existir uma pergunta óbvia, a resposta a ela deveria estar no próprio campo, não numa troca de mensagens que talvez nunca aconteça. Um cadastro que passa nesse teste em todos os campos não garante uma vaga, mas elimina o motivo mais comum e mais evitável para uma candidatura ficar parada.

O teste tem essa forma, de pergunta hipotética, porque o obstáculo real nunca é a falta de qualificação, é a falta de tempo do recrutador para investigar uma ambiguidade em um cartão só, quando existem dezenas de outros cartões na mesma coluna sem essa ambiguidade. Toda pergunta que você responde antes de ser feita é uma razão a menos para o processo seguir sem você.

O que fazer com isso agora

O ponto central deste artigo é que uma candidatura parada na Recrutei quase sempre tem uma causa visível e corrigível: um campo incompleto, uma data ambígua ou uma pergunta complementar em branco, não uma rejeição silenciosa. Ignorar isso custa a mesma candidatura em outras plataformas parecidas, porque o hábito de deixar lacunas se repete vaga após vaga. Antes de aplicar de novo, revise o cadastro inteiro pelo jeito que um parser realmente lê um currículo e compare sua estrutura atual com um modelo pensado para sistemas de rastreamento de candidatos. A análise gratuita em /ats mostra, em minutos, quais campos do seu currículo ainda deixam uma pergunta sem resposta antes de qualquer recrutador precisar fazê-la.

Para entender o quadro mais amplo de como diferentes sistemas de recrutamento leem e priorizam candidatos, veja como sistemas de recrutamento avaliam um currículo.

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