Nome do Arquivo do Currículo: Como Salvar o PDF do Jeito Certo

O nome do arquivo do currículo é a primeira coisa que o recrutador lê, antes de abrir o PDF. O padrão que funciona é Nome-Sobrenome-Curriculo-Cargo.pdf. Num exemplo inventado, Ana-Paula-Ferreira-Curriculo-Auxiliar-Administrativo.pdf. Ele diz quem é a pessoa e a que vaga ela responde, e continua fazendo sentido depois que o arquivo sai do seu computador e entra em pastas, e-mails e portais.

Qual nome colocar no arquivo do currículo?

Use o seu nome completo, o tipo de documento e o cargo, separados por hífen. Nada além disso. Não coloque data, número de versão, a palavra final nem termos como novo ou atualizado, porque o arquivo que você envia hoje vai ser o mesmo que alguém abre semanas depois.

O hífen é melhor que o espaço. Um espaço vira %20 quando o arquivo aparece num endereço da internet, e fica feio em qualquer link. O underline também funciona, mas o hífen é o que a maioria das pessoas usa e o que os recrutadores já esperam ver.

Por que o nome do arquivo importa se o recrutador vai abrir o PDF?

Quem recruta baixa muitos arquivos de uma vez. Eles caem na pasta de downloads com o nome que você deu e ficam ali até a entrevista. Um arquivo chamado curriculo.pdf se mistura com todos os outros, e a pessoa precisa abrir cada um para lembrar de quem é. Com o nome certo, ela reconhece o candidato sem abrir nada.

Alguns portais também exibem o nome do arquivo na lista de candidatos ou no e-mail de confirmação. Quando o recrutador repassa o currículo para o gestor da área, o nome viaja junto. Um nome com a pessoa e o cargo vira a pasta certa sem que ninguém precise renomear.

Quais caracteres evitar no nome do arquivo?

Evite acentos, cedilha, til, símbolos e emojis. Eles funcionam na maioria dos computadores, mas servidores antigos e alguns portais tratam mal esses caracteres e os trocam por símbolos sem sentido. A regra prática é simples: letras sem acento, hífen no lugar do espaço e nenhuma barra, interrogação ou cerquilha.

Se a vaga usa outro nome para o cargo, copie o nome como ele aparece no anúncio. O recrutador procura pela palavra que escreveu, e um arquivo com a mesma palavra da vaga encontra a pilha certa. Se você ainda não sabe o que o filtro faz com o arquivo, o guia sobre o que é ATS explica a leitura passo a passo.

Como salvar o currículo em PDF no Word, no Google Docs e no celular?

O caminho muda pouco de um programa para outro. Em todos, a regra é a mesma: salve a versão final como PDF, com o nome que você definiu, e não mande o arquivo de edição, que ainda pode ser alterado sem você perceber.

1. Feche a versão final do texto e confira a ortografia uma última vez, com o documento aberto na tela inteira.
2. No Word, use a opção de salvar ou exportar como PDF e escolha o formato comum, sem converter o conteúdo em imagem.
3. No Google Docs, use o menu de download do próprio documento e escolha PDF. O arquivo gerado mantém o texto selecionável. O passo a passo completo está no texto sobre currículo no Google Docs.
4. No celular, use a opção de compartilhar ou imprimir do aplicativo e salve como PDF. Em alguns apps, essa exportação gera uma imagem da página. O guia de currículo pelo celular mostra quais apps mantêm o texto.
5. Renomeie o arquivo antes de enviar, usando o padrão da seção anterior. Não confie no nome que o programa sugere, porque ele quase sempre é genérico.

Como saber se o PDF é de texto ou de imagem?

Um PDF de texto tem as palavras guardadas como caracteres. Um PDF de imagem é uma foto da página, e o sistema de triagem não consegue ler o que está dentro dela. Para checar, abra o arquivo, selecione um trecho com o mouse ou com o dedo e tente copiar. Se as palavras ficam marcadas, o texto está lá. Se só a página inteira vira um retângulo, o arquivo é imagem.

Esse teste pesa mais que o nome. Um currículo com nome perfeito que virou imagem pode fazer a análise dizer que o texto está vazio. A escolha entre Word e PDF também influencia o resultado, e a comparação está no texto sobre formato de currículo para ATS.

Como conferir o arquivo antes de enviar?

A conferência leva um minuto e evita a maior parte dos problemas. Passe por cinco pontos antes de clicar em enviar.

• Nome: segue o padrão, sem acento, sem espaço e sem número de versão.
• Texto: uma palavra do meio da página pode ser copiada.
• Páginas: nenhuma página virada de lado, cortada na margem ou em branco.
• Tamanho: cabe no limite do portal. Se não couber, veja o guia para diminuir o PDF.
• Versão: o arquivo aberto é o último que você editou, não um rascunho antigo guardado na pasta de downloads.

Abra o arquivo no programa que o recrutador provavelmente vai usar, se puder. Uma fonte que não foi junto com o PDF pode trocar de aparência quando o arquivo abre em outro computador, e só a leitura da página inteira mostra isso.

Como organizar várias versões do currículo sem confundir o recrutador?

Quem se candidata a áreas diferentes precisa de uma versão por área, e o nome do arquivo é a forma mais simples de separar as duas. Guarde o currículo base em uma pasta e salve cada variação com o cargo no fim do nome. Assim você não envia a versão de vendas para uma vaga financeira, um erro comum quando a pasta tem arquivos chamados curriculo-novo e curriculo-final.

• Ana-Paula-Ferreira-Curriculo-Atendimento.pdf: versão para vagas de atendimento ao cliente, com a experiência de call center no topo.
• Ana-Paula-Ferreira-Curriculo-Auxiliar-Administrativo.pdf: versão para vagas administrativas, com organização de arquivos e planilhas.
• Ana-Paula-Ferreira-Curriculo-Vendedora-Varejo.pdf: versão para lojas, com metas batidas e vendas no topo.

Os nomes são exemplos inventados. Não envie a cópia de trabalho com a palavra base no nome, porque ela serve para copiar e adaptar, não para o recrutador. Se a sua pasta já tem vinte arquivos, separe em subpastas por área e mantenha só a versão atual em cada uma.

Devo colocar o nome da empresa no arquivo?

Em geral, não. O nome da empresa faz sentido quando o currículo foi feito sob medida para uma vaga específica e você não vai reaproveitar o arquivo. Se ele for enviado para outra candidatura, o nome antigo vira um erro visível logo na primeira leitura. O cargo costuma se repetir entre empresas e é o dado que sobrevive às candidaturas seguintes.

Se o portal ou o edital pedir um formato de nome específico, siga o pedido. O padrão deste texto vale quando ninguém diz nada sobre isso, que é a situação mais comum em vagas de empresa privada.

Um bom nome abre a porta, mas o conteúdo decide a vaga

Salvar o arquivo do jeito certo evita que ele se perca e poupa tempo de quem recebe. Mas o nome não muda o que o filtro encontra dentro do PDF. Antes de enviar para a próxima vaga, cole o anúncio e o seu currículo na análise gratuita do AjustaCV. Ela mostra a pontuação por categoria, as palavras da vaga que estão e as que faltam, se o título bate com o cargo e as exigências de experiência, formação e idioma. Não precisa de cadastro. Ajuste o texto primeiro e só depois salve o arquivo com o nome final.

Perguntas frequentes