Google Sheets e Google Workspace no Currículo

Google Sheets no currículo costuma aparecer de duas formas: como uma linha solta em habilidades, ou como o nome de um arquivo que você abriu uma vez e preencheu. Nos dois casos, quem lê não consegue dizer se você montou a planilha que a equipe usa todo dia ou apenas digitou nela. Quando a empresa trabalha com o Google, a vaga costuma pedir mais do que o uso. Ela quer uma planilha confiável, compartilhada e que se atualiza sozinha. Este guia mostra como escrever o Sheets como ferramenta de trabalho, com o caso que você consegue contar.

Quando a vaga pede Google Workspace, o que ela procura?

Google Workspace é o conjunto de ferramentas do Google para o trabalho: o Sheets para planilhas, o Docs para textos, o Slides para apresentações, o Drive para arquivos e o Forms para formulários. Uma vaga que cita o conjunto costuma querer saber se você trabalha em grupo com esses arquivos, e não se conhece cada tela. A pergunta útil é qual dessas ferramentas virou parte da sua rotina e para quê.

Escreva a ferramenta junto com o trabalho que ela sustenta. Uma linha genérica não diz nada sobre o seu uso. Uma linha com o caso diz quase tudo.

Antes: Google Workspace (avançado).

Depois: Google Sheets: planilha de controle de quantitativos de obra compartilhada com quatro canteiros, atualizada toda semana pela equipe de campo e revisada por mim antes de ir para a engenharia.

Se o seu currículo também está no Google Docs, o guia sobre currículo no Google Docs que passa no ATS trata do documento em si. Aqui o assunto é o uso das ferramentas no trabalho, que é outra coisa.

Um formulário que alimenta a planilha vale mais que digitação

O melhor caso de Google Workspace quase nunca é uma planilha preenchida à mão. É o fluxo em que um formulário recebe o dado e a planilha o organiza sozinha. Quem monta esse fluxo tira da equipe a tarefa de copiar a informação de um lugar para outro, e essa é a frase que o recrutador quer ler.

Antes: Registro inspeções de qualidade e passo para a planilha no fim do turno.

Depois: Criei o formulário de inspeção de lote, que a equipe preenche no celular na linha de produção. As respostas caem direto na planilha de não conformidades, e o relatório semanal, que levava uma tarde para ser consolidado, passou a sair da própria planilha, com a contagem por tipo de falha.

A linha depois diz quem preenche, onde o dado entra e o que mudou depois. São as três informações que a entrevista vai pedir para você explicar.

Fórmulas do Sheets: cite a que resolveu um problema

O Sheets tem funções que aparecem em vagas e que resolvem problemas que o Excel comum resolve de outro jeito. QUERY consulta e agrupa, ARRAYFORMULA aplica uma regra a uma coluna inteira, IMPORTRANGE puxa dados de outro arquivo. Cite a função quando ela resolveu um problema específico, e não como enfeite. A regra do resto do guia vale aqui: o resultado vem antes, e a função depois.

Antes: Fórmulas avançadas no Google Sheets, como QUERY e ARRAYFORMULA.

Depois: Consolidei as planilhas de compras de quatro lojas num painel único, com QUERY e IMPORTRANGE, filtrado por mês e categoria. A diretoria de operações passou a decidir a reposição pelos números do próprio painel, sem pedir relatório por e-mail.

A segunda versão usa duas funções porque cada uma resolveu uma parte do problema: uma juntou os arquivos, a outra filtrou. Se uma função não resolveu nada do que você entregou, deixe-a de fora do currículo, mesmo que ela pareça impressionante.

Se você ainda não usou essas funções no trabalho, comece com uma planilha pequena que um grupo real usa, como a lista de presença do seu grupo de estudos ou o controle de despesas de um condomínio. Consulte essa planilha com QUERY e registre o que ela resolveu. Um uso pequeno e verdadeiro vale mais do que uma função que você apenas leu.

Se a vaga pede Excel e Sheets ao mesmo tempo, a mesma regra serve para as duas ferramentas. Nomeie a função que resolveu o problema, e não a categoria. O guia sobre pacote Office e níveis no currículo mostra como separar, em cada ferramenta, o que você realmente faz.

Permissões e pastas do Drive também são trabalho

Um arquivo compartilhado não é só um arquivo com link. Quem decide quem pode editar, quem só vê e onde ficam as versões é a pessoa que evita que a planilha da equipe seja apagada por engano. Essa parte raramente entra no currículo, e por isso ela diferencia quem usa o Drive de quem o administra.

• Pastas por área ou por projeto. Um Drive sem organização custa tempo a cada consulta. Se você criou a estrutura de pastas de um time, descreva o que ela resolveu, por exemplo localizar um contrato em minutos em vez de procurar por horas.
• Permissão de edição e de leitura. Dar edição a quem só precisa ver quebra fórmulas e apaga entradas. Se você definiu esse controle para uma pasta com dados de pessoas, como a de candidatos de um processo seletivo, diga isso na linha.
• Histórico de versões. Quando uma planilha é alterada por engano, o histórico é o que permite voltar atrás. Saber restaurar uma versão é uma habilidade que o recrutador entende na hora, porque ele já viveu o problema.

Uma regra prática para essa parte: escreva a permissão que você definiu, e não a que apenas herdou. Se a pasta já existia com o acesso montado e você só incluiu pessoas, a linha ainda vale, mas diga o que fez de fato, seja adicionar, revisar ou desenhar o acesso. A entrevista costuma perguntar esse detalhe, e ele é simples de responder quando foi trabalho seu.

O que fica do Google Sheets no currículo?

A ideia que une o guia é uma só: a ferramenta conta quando alguém depende do seu trabalho. Uma planilha que só você abre é um arquivo. Uma planilha que a equipe consulta toda semana, com fórmula que se atualiza e permissão bem definida, é um processo. Se o currículo mostra o processo, a entrevista tem onde se apoiar. Se o nome da ferramenta fica sozinho na lista, a primeira pergunta sobre o arquivo desfaz a linha. Antes de enviar, cole o texto da vaga na análise gratuita do AjustaCV. Ela não pede cadastro e mostra quais termos da vaga o seu currículo já tem e quais ainda faltam. Quem trabalha com recrutamento e quer comparar planilhas com um sistema de candidaturas pode começar pelo guia sobre quando vale trocar o Excel.

Perguntas frequentes